OmniFocus 2 for mac v2.10 免费版 附使用教程

OmniFocus 2 mac版是为Mac OS系统设计的一款失误管理软件，可以帮助Mac用户管理好各项事务和想法，具有提醒事项、日程、备注注释等多项功能，可以基于分类、时间线、完成度、执行对象等管理实务，使得事情可以有条不紊的进行。需要的朋友赶快下载体验吧！

基本简介　　

OmniFocus的开发概念是来自David Allen的书籍与事务管理方法“Getting Things Done”，主要协助您捕捉并管理各项事务与点子，发挥生产力;您可以用它来储存、管理及处理各项动作或任务，而任务或各项目可被指派到相关的专案中，同时OmniFocus也提供了视觉提示来提醒您下一步该执行的动作。

软件功能　　

OmniFocus可输入kGTD文件的资料、与iCal同步、透过Mail加入任务、使用Spotlight来存取各项任务、过滤专案与任务、支援档案附件...等等。开发人员在产品网页也提供了产品概观与示范影片，供使用者参考。Capture-快速方便记录你所有需要做的事件到你的收件箱中，直到你准备去处理和组织他们。Organize-在OmniFocus中使用强大的contexts特点进行分类的工作模式。

Sync-你在Mac上没有完成你的目标，你可以把他们一起带走。在OmniFocus里，你能够把你的任务数据库同步到服务器或者磁盘里。如果你有iPhone，那就更方便了，直接把所有Mac的任务数据直接同步在iPhone和iPad上。

OmniFocus2使用教程

回顾(Review)功能

原来是两栏，现在是三栏，所以回顾的时候在各个项目中的跳转更加方便了，同时和未读邮件一样，没有回顾的项目会在右面有个小红点，方便区分。

周检视是GTD中非常重要的部分，但很多人都会忽略它。

我可以做一个大胆的猜测，如果你长期觉得自己卡在“行动”或者“项目”的层面，无法平衡各种角色，也无法做好年度计划，那么几乎可以肯定你的周检视做的不到位。

周检视是让我们上升高度的环节，那么小强在omnifocus2里怎么做周检视呢?

1、按cmd+1 进入收集篮，先清空它

2、按cmd+6 进入Review视图

3、每一个项目点进去浏览一下，然后问自己三个问题：

该项目进度如何?超前?滞后?按计划?

该项目下周如何推进?

该项目的原则和目标是什么?

4、然后不同类型的内容用不同的检视方法，比如：

行动清单：明晰每一个行动，根据情况设置截止期限、旗标，等等，同时遇到复杂的任务还要做任务分解

知识库：浏览上周收集到的信息、资料

年度计划：浏览一遍，如果激发出什么想法就立刻写下来，同时注意年度计划的实施情况，做相应调整

将来清单：是不是有可以孵化的杂事?

预测(Forecast)功能

这个功能在omnifocus for iphone上由来已久，是小强最喜欢的功能哦!

它可以直观的看到今天有哪些行动和日程，等于是把行动清单和日历结合在了一起

想想看，我们平常的事情也就不外乎这两种形式嘛!

并且未来几周有多少件事也尽收眼底

还有个很好用的小技巧，快速添加截止今天要完成的事：

1、在预测(Forecast)视图点击到今天，右边会列出所有截止日期是今天的事务

2、直接按回车添加条目，则自动赋予“截止今天要完成”的属性

这个技巧在iOS上经常用!

Quick open功能

刚看到这个功能的时候眼前一亮，难道和spotlight一样牛x?全文瞬间搜索?

后来证明，虽然确实是瞬间搜索，但仅限于对“透视”、“文件夹”、“项目”及“上下文”的搜索，哭啊!

它的快捷键是cmd+O，其实也就是省了一个步骤：

举例：你要进入“打电话”这个情境，去批量处理掉所有要打的电话

按以前的方法是：点开“上下文”菜单--再点“打电话”情境--开始打电话

现在是：不论在omnifocus2的任何位置，cmd+O打开quick open，并输入“打电话” --直接开始打电话

关于Defer until date

在Omnifocus1 里面可以给每个行动赋予一个“开始时间”(start date)，我猜很多人没有用过这个功能 ：)

到了Omnifocus2 ，“开始时间”(start date)变成了“推迟至”(deferred until)，我猜很多人更晕了。

小强用自己的理解简单解释下：

举例：你打算本月13号开始拟定某合同，可这时候客户突然在报价上提出要求，需要老大们重新沟通协商(经常遇到吧?)，估计要三天后才能出结果。

这时候在Omnifocus2里面怎么操作呢?就是把“推迟至”(deferred until)，改为16号，这样一来在omnifocus里针对这个行动会出现什么不同呢?

很简单：它会变为不可用状态，在“预测”视图里能很明显的看到变化，同时如果你选择“可用”(Avaliable)视图，将看不到这个行动。

还记得吗?omnifocus强调的就是聚焦!不是所有人都如此看重聚焦，所以这个功能大多数人不知道也用不着。

1、聚焦：omnifocus之所以叫omnifocus(omni group是公司，focus是聚焦)，特色功能就是聚焦!比如你在处理“铝材进场安装”的项目，那么你可以看不到其他任何项目的内容，排除一切干扰聚焦在当前项目中，如果这个方法对您管用的话，那么强烈建议关闭邮件提醒、微信提醒、QQ提醒，等等，保证你做事时的专注，如果这个方法对您不管用，那就……算了。

2、自定义透视：过去用omnifocus 1 的时候自定义了一些透视，比如说列出今天的所有行动，等等，属于Geek玩家想要的功能

3、AppleScript支持：AppleScript也是一样，小强用的也比较少，无非一些自动导入导出啥了的。

complete(已完成)透视功能

“已完成”透视原来1代貌似也有，只不过排列的顺序总觉得不爽，后来我用自定义透视的功能实现了

omnifocus2 的“已完成”透视按照完成时间来排序，这很棒!可以直观的看到：

“今天完成”(每日检视的时候很有用)

“昨天完成”

“上周完成”

“上月完成”“近三个月完成”

“近六个月完成”

“近一年完成”

唯一恼人的一点是：列在最上面的“未完成”里面内容太多了，如果我想看到我今天都完成了哪些事要下拉很久才能看到。

所幸的是可以点前面的三角符号让“未完成”搜索，并且omnifocus2会记忆这个选项，下次打开“已完成”透视的时候，就不会受到干扰了。