Word 2016 for mac是微软官方为Mac OS系统打造的一款免费的文档编辑软件,新版本增加了自定义字典、排除字典、宏阅读、在线文档搜索功能等,支持快捷键操作,大大提高了系统兼容性。小编还提供了一些教程,需要的朋友可以参考。
软件特色
请大家注意,Office 2016 Mac 中文预览版 V15.8.1 来自微软官方推出的,所有的 Mac 用户无需注册或者登录即可免费下载和使用这一测试版办公套件,并且该版本还可以与 Mac 2011 的 Office 版本并存。也就是说你可以同时安装 Office 2011 Mac 版和 Office 2016 Mac 版。
亲测可用,安装完毕之后目前现实的版本是——V15.11.2,Office 2016 Mac 版套装共有五款软件,分别是——Word、Excel、PowerPoint、OneNote和 Outlook,不能单独安装。其中OneNote需要微软帐号才可使用。
这里,大家需要注意的是,微软官方表示,该预览版的使用时间约为60天,从发布之日起计算,微软会在此期间内不断更新,同时在 Office 2016 Mac 版正式版发布之后,开始收费。正式版发布时间大约是秋季的样子。
此外,大家需要注意的是,Office 2016 Mac 中文预览版仅支持 10.10 以上系统,所以请大家自觉升级到 OS X 10.10 以上系统。安装文件本身的体积是 2.5GB ,需要占据的空间在 6GB 左右。
Word创建新模板教程
打开要保存为模板的 Word 文档。
在文件菜单上,单击另存为模板。
在另存为框中,键入您想要使用的新模板的名称。
文件格式,旁边单击Microsoft Word 模板 (.dotx),或者如果您的文档中包含宏,请单击已启用 Microsoft Word 宏的模板。
单击保存。
提示:除非您选择不同的位置,将模板保存在 /Users/ < 用户名 >/库/组容器/Microsoft/办公室/用户内容/模板。若要更改 Word 自动保存您的模板, Word菜单上,单击首选项,然后单击个人设置下的文件位置。在文件位置,从列表中选择的用户模板,然后单击修改。键入新文件夹和您要使用的路径,Word 将在该文件夹中保存任何新的模板。
Word创建目录教程
创建目录
Word 使用文档中的标题构建自动目录;当你更改标题文本、顺序或级别时,可以更新这种目录。
单击要插入目录的位置,通常在文档的开始处附近。
单击“引用”>“目录”,然后从列表中选择“自动目录”样式。
注意: 如果你使用“手动目录”样式,则 Word 不会使用你的标题创建目录,并且无法自动更新它。 相反,Word 会使用占位符文本创建目录外观,以便你可以将每个条目手动输入到目录中。
如果你要设置目录格式或自定义目录,则可以进行。 例如,你可以更改字体、标题级别数以及是否在条目和页码之间显示虚线。
Word 2016 for Mac 中的表格中使用公式
打开“公式”对话框
要在 Word 中添加或修改公式,你必须打开“公式”对话框。 在“公式”对话框中,你可以编辑公式、选择数字格式、选择要粘贴到公式中的函数以及粘贴书签。
本主题中的过程描述使用“表格”菜单打开“公式”对话框,但你也可以通过单击“布局”选项卡上的“公式”来打开“公式”对话框。
将光标放在要在其中创建或修改公式的表格单元格中。
当将光标放在表格单元格中或选择表格中的文字时,Word 将显示“表设计”和“布局”选项卡,它们通常会隐藏。
请执行下列操作之一:
如果你的 Word 窗口很宽,请单击直接显示在功能区上的“公式”。
如果 Word 窗口缩小,请首先单击“数据”打开其菜单,然后单击“公式”。
在“表格”菜单上,单击“公式”。
在表格单元格中插入公式
选择需要在其中放置结果的表格单元格。
如果该单元格不为空,请删除其内容。
在布局选项卡上,单击公式。
或者,在表格菜单上,单击公式。
使用“公式”对话框创建公式。
你可在“公式”框中键入公式,从“数字格式”列表中选择数字格式,并使用“粘贴函数”和“粘贴书签”列表粘贴函数和书签。
更新公式结果
当你在文档中插入公式时和当 Word 打开包含公式的文档时,Word 将计算公式的结果。
你也可以让 Word 重新计算一个或多个特定公式的结果。
选择要更新的公式。
你可在选择公式时按住键,从而选择多个公式。
按 Control 并单击公式,然后单击“更新域”。
示例:使用位置参数对表格中的数字进行求和
你可在以下函数中使用位置参数(LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW):
AVERAGE
COUNT
MAX
MIN
PRODUCT
SUM
例如,请考虑以下使用 SUM 函数和位置参数对数字进行求和的过程。
重要: 为了避免在表格中使用位置参数进行求和计算时发生错误,请在将包括在计算中的所有空单元格中键入零 (0)。
选择需要在其中放置结果的表格单元格。
如果该单元格不为空,请删除其内容。
在布局选项卡上,单击公式。
或者,在表格菜单上,单击公式。
确定要进行求和的数字,然后输入如下表所示的相应公式。
在公式中使用书签名或单元格引用
你可以通过在公式中使用书签名来引用已添加书签的单元格。 例如,如果已添加书签的单元格包含一个书签名为 gross_income 的数字或计算为该数字,则公式 =ROUND(gross_income,0) 可将该单元格的值向下舍入到最近的整数。
你还可在公式中使用列引用和行引用。 有两种引用样式:RnCn 和 A1。
更新日志
Word改进了滚动性能、新的用户信息设置、键盘快捷键、改进的VoiceOver支持、性能增强、Bugs修复、自定义词典、在线文档模板搜索、Macro功能。新版本加入了“自定义词典”及“排除词典”支持,在线文档搜索功能,以及宏阅读支持。新版本Word提高了文档滚动浏览性能表现,偏好设定中增加了新的用户信息设置选项,提供主流的Word快捷键支持,改善VoiceOver及性能优化与修复错误。