Excel数据输入神器(逐步提示) v3.0官方免费版

逐步提示是一款免费的Excel数据输入工具，可以帮助用户录入数据时出现逐步提示，根据符合条件的信息调整窗体高度，随意指定产生提示的列，方便快速的进行excel内容的输入。软件操作简单，可以大大提高输入效率，有需要的朋友可以下载！

软件功能

1、可以让您录入数据时逐步提示，支持中文和拼音字母;

2、在提示时会自动据据符合条件的信息多少调整窗体的高度，方便您查看和选择;

3、可以随意指定产生提示的列，其它列不产生提示;

4、在终止提示时只需单击工具栏的”Yes“，将它切换成”No“即可。

5、如果遇到新词，它会自动追加到词库中去。

逐步提示安装教程

1、双击安装文件，选择安装语言，默认简体中文

2、进入欢迎界面，点击下一步

3、阅读许可协议，勾选“我同意此协议”

4、点击安装

5、安装完成

excel输入技巧

1 多个数据区域输入相同的数据

首先选择单元格区域， 然后输入数字或文本，然后按CTRL+ENTER。

2 文本型数据如邮编、身份证号、电话号等录入方法

在输入之前先输入英文状态下的单引号“’”，再输入后面的内容就可以。

另外一种方法是先把单元格区域的格式设为文本格式，然后直接输入内容即可。

3 日期数据的录入方法

输入当前日期为”ctrl+;”;

输入当前时间为“ctrl+shift+;”;

想要录入随着时间变化而变化的日期、时间可以输入”=now( )”。

4 分数的录入方法

0(空格)1/3即可输入1/3;4(空格)1/3既可以输入4 1/3。

5 有相同数据段的录入方法

如要输入YT-00001，设置单元格格式 —> 自定义 —>“YT-“00000，然后输入数字即可。

注：用双引号引起来的部分代表固定不变的部分。

6 多个工作表同时输入数据，或编辑数据

选择要输入数据的所有工作表，再输入就可以。shift可以连续选择，ctrl可以实现不连续选择。

7 更改数据录入方向

默认情况下，在一个单元格输入数据后，按enter键即转到下面一个单元格;如果想向右数据则可以使用TAB键。

注：如更改按enter键移动方向，则可以打开菜单：文件—>选项—>高级—>按Enter键后移动所选内容—>选择方向为向右，即可更改设置。

另外，录入数据时良好的习惯便是首先选择需录入数据的区域，然后再录入数据，演示如下：