文档专家 v7.3绿色版

文档专家个人版是一款专业的文档管理软件，集文件打开、编辑、搜索、查看、设置、文档库等多种功能于一体，可以满足不同用户的文档管理需求，采用树状结构，支持文件预览，是您管理文档的好帮手，附件中还有详细的使用方法，需要的朋友不要错过，快快下载吧！

软件功能

1. 多文档界面，文档阅读、管理更加方便快捷;

2. 内置强大的文本编辑功能，并支持外部编辑器自动调用并监视更新，文档编辑更加方便快捷;

3. 内置浏览器，并直接嵌入浏览器，轻松浏览、快速保存网页。可以快速抓取网页中的图片、文本，甚至Flash文件;

4. 文档管理操作方式与资源管理器相似，文档管理非常方便;

5. 支持文件夹导入,支持按结构全部获指定文件(夹)导出;

6. 支持剪贴板监视功能，可直接从剪贴板获取文档;

7. 悬浮窗支持拖放文本和HTML，并自动生成文档;

8. 内置强大的搜索功能，支持全文搜索;

9. 支持屏幕捕捉功能，轻松抓取屏幕图片;其抓图功能可与专业抓图软件媲美。

10. 内置简繁体转换功能;

11.支持数据库安全管理和压缩模式。压缩模式下，数据库安全更有保障;

12.动态加载提供快速加载大数据库功能。

软件界面介绍

主界面包括两排按钮、文档树状列表、文档内容或目录内容等。

1、快捷命令按钮

这些按钮命令均可在主菜单中找到相应的菜单项。列出的按钮是一些常用的功能。

如果您不需要按钮上的文本，可以右击工具栏，在系统弹出菜单(见下图)中点击"显示按钮文字"即可。

{说明："显示按钮提示信息"可开关按钮提示信息;"编辑按钮"可显示/隐藏编辑按钮}

2、编辑按钮

用于编辑文档内容。

3、文档树状列表

显示数据库中所有文档、目录。此列表不仅支持自身的拖放操作，也支持右边的目录视图的拖放。

4、文档内容/目录视图

当左边列表中选中的是文档时，显示文档内容，否则将显示目录中的文档和目录列表。

当显示目录列表时，可支持拖放操作，并且可以拖放到左边文档列表中。

隐藏主界面

系统可隐藏到Windows的通知区中。

隐藏主窗口：

1、点击主窗口的最小化按钮

2、点击击系统通知区的图标

3、使用系统热键：Ctrl+Alt+A

4、双击悬浮窗

恢复主窗口：

1、点击系统通知区的图标

2、右键点击系统通知区的图标，并在弹出菜单中选择"显示主窗口"

3、使用系统热键：Ctrl+Alt+A

4、双击悬浮窗

文档专家使用说明

一、创建文档库

系统初次安装默认文档库为"sample.wdk"。【注：dxp为本软件关联之文档数据库】

1、新建文档 库

点击“文件”主菜单下的"新建文档库"菜单项：

选择文档库类型。如果不是SQL SERVER或ORACLE请选用本地文档库

如果是本地文档库，请输入文件名，或点击文件名编辑框右边的“打开”按钮选择目录和文件名

如果是SQL SERVER需要输入相应的参数

点击“创建文档库”即可一个新的文档库。此时系统将自动连接到新建的文档库。

【说明】

如果文档库类型不是本地文档库，则系统创建的只是表结构。可按如下步骤操作：

1、通过数据库管理工具创建数据库。

2、打开文档专家，创建文档库。其中参数“数据库”输入第1步创建的数据库名称。

提示：软件支持多个文档库。如果您的文档超过2000编，并且您的电脑不是很好，则可以考虑启用选项中的“动态加载”(默认启用)。2级动态加载可以很好的模拟完全加载的效果。

建议：可以让软件隐藏在系统通知区中，以避免经常开启软件

二、如何添加文档

添加文档主要途径：

1、新建Rtf文档

点击【编辑】-【新文档】。

2、新建HTML文档

可建立超文本文档。

3、使用导入功能

请参考导入功能

4、使用剪贴板监视功能

剪贴板监视功能可以在检测复制、紧贴操作，并根据复制、粘贴的内容创建文件。

启用剪贴板监视：【设置】-【监视剪贴板】或选项中进行设置。

5、使用快捷的“为剪贴板创建新文件”

【编辑】-【为剪贴板创建新文件】

6、悬浮窗

可以从Word、IE等软件直接拖放选定文本和HTML页面到悬浮窗。