思迅软件数据库导入工具是一款简单好用的数据库导入软件,可以将整理好的数据导入到思迅软件中,如果您安装了思迅管理软件就需要此款工具进行导入,由于自身限制性无法直接导入,为了方便大家使用,小编还带来了详细的使用教程,需要的朋友可以下载!
思迅软件数据库导入工具使用教程
根据通用转换工具包中提供的EXCEL模板填写整理好商品类别、供应商信息、商品信息及会员信息;
通过通用转换工具导入EXCEL数据,生成TXT文档;
用软件安装包建立新的数据库,然后在系统管理——系统数据管理中将TXT文档导入到软件中;
导入完毕后检查基础数据,如商品简称、是否积分、分店变价、计价方式等。
在文件夹中双击打开通用转换工具程序;


前期步骤:
进行数据库连接参数设置:
选择产品系列;
填写电脑的IP地址;
选择或填写软件数据库名称;
连接数据库。

导入导出设置:
选择基础数据导入表名(如类别、供应商、商品资料等);
选择导入导出格式,默认为excel;
选择正确的导入导出路径。
导入步骤:
1、导入供应商信息、商品信息、会员信息时,需要先在EXCEL表格中按工具中提供的字段顺序进行排序,且顺序一定要一一对应,如图:
注:必须要先导入类别信息与供应商信息才能导商品信息,商品信息中的类别编码与供应商编码一定要填写。
2、点击“导入”按钮,如果是商品资料信息,则会出现如下界面,提醒必须先导入类别与供应商信息方可导入商品信息;
选择“是”,提示将数据转换成TXT文档,可通过软件的系统数据管理导入到软件中;
注:导入会员信息时,如存在储值金额,则导入到软件中时需勾选“导入的储值卡余额未加密”。
点击“是”,提示是进行覆盖导入还是增量导入;
覆盖导入:会将数据库中的数据都删除;
增量导入:将现有的数据追加到之前导好的TXT文档中,可实现多次导入。
如第一次导入了1000条数据,后面又整理了五百条,进行增量导入时,导出的TXT文档中则是1500条数据。
选择导入方式后,输入特殊操作密码(当天8位日期)导入即可,导入成功后会提示导好的TXT文档存放在newbasedata文件夹中;
导入完毕后,无法导入的数据会在异常数据中显示,并显示出原因,如重复,空值等等,可将异常数据导出后进行处理,重新整理后可进行增量导入或者手工添加进去。
注意:异常数据修改完毕后,需要把EXCEL中的原因列删除。
注意事项:
建立新的数据库来导入txt文件;
如有储值会员,在思迅软件中导入数据时需选择“导入的储值卡余额未加密”再导入;
导数据需使用软件中的导入功能进行导入,严禁从企业管理器中直接导入到软件中。
导入软件后检查事项:
商品档案的检查;
检查是否有商品简称,如没有可到助记码更新中更新一下商品助记码,更新完毕后简称同步有了,有些软件在助记码更新中有单独的更新商品简称功能;
检查商品的积分、前台打折、前台折扣、分店变价是否正确;
检查散装称重商品的计价方式是否正确。
思迅软件数据库导入工具使用说明
一、 数据转换流程说明
1、按照指定的EXCEL格式整理数据,必须格式完全一致。如不需要导入该列字段,则将该列空出。如下图:

2、使用通用转换工具,可将整理好的数据转换成可被思迅软件导入的TXT数据。

3、在思迅软件中导入相应的TXT文件。

一、 工具使用说明
l 选择产品系列。
l 填写服务器IP。
l 填写要导入的思迅数据库名称。
l 填写数据库登录名、密码,默认sa密码空。
l 点击连接数据库,如成功会提示连接数据库XXX成功。
l 选择要导入的基础数据,如商品类别。
l 选择要导入的格式,默认EXCEL(目前仅支持此种模式)。
l 选择要导入的EXCEL文件。
l 点击导入按钮
l 选择覆盖导入还是增量导入,注:覆盖导入将删除此数据库中对应数据,增量导入则是仅导入增量数据。
l 导入后,会自动显示数据库中对应的数据资料和本次导入未成功的数据,并注明无法导入的原因。
l 工具会自动将数据库中对应的数据生成一个TXT文件。此文件可在思迅软件中导入。
二、 特别注意事项
1、此工具仅支持指定的EXCEL格式,必须按照指定的EXCEL格式编辑导入数据,没有数据的列不允许删除。
2、导入未成功的数据会显示为异常数据,并注明原因,客户可将异常数据导出成EXCEL,并根据提示修改数据,然后再次导入时选择增量导入。注意,异常数据修改完毕后,需要把EXCEL中的原因列删除。
3、此工具主要的作用是将客户按规则整理的基础资料转换为可供软件导入的TXT文件,生成TXT文件后,建议重新建立一个新库来导入TXT文件,同时如有储值会员,在思迅软件中导入数据时需选择储值余额未加密。
4、通过思迅软件的导入功能导入商品档案数据后,可通过助记码更新功能,生成商品简称和助记码。