美萍仓库管理软件 2015V1免费版

美萍仓库管理软件免费版是由美萍软件官方推出的一款专业的仓库管理软件，为仓库管理提供了新的解决方案，主要有出货管理、进货管理、库存管理、统计报表、日常管理、系统设置六大功能模块，适用于超市、企业、商场等流域。软件具有操作简单，界面简洁的特点，主推下载！

软件功能

进货管理:进行货品采购入库,采购退货,进货单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。

出货管理:进行货品出库,客户退货,出货单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。

库存管理:包括库存之间货品调拔,货品的报损溢,货品不同包装的拆分与捆绑,强大的库存盘点功能,库存货品报警查询。

统计报表:完整的统计查询功能，每张单据每次业务金额都可以清楚的反映。

日常管理:对供货商,客户,业务员综合管理,客户借货管理。

基本设置:货品信息,供货商,客户,员工,仓库等基本参数的设置。

系统维护:可以对数据库备份/恢复,系统初始化,操作员修改密码,年终结算,查看日志。

软件特色

1、界面美观华丽，功能强大，上手简单。

2、计算机化管理，使库存不再是糊涂帐。

3、强大的报表功能，让您随时了解企业经营情况。

4、独具特殊的客户管理，员工管理，然你管理更省心。

5、集成BS服务器端，可以远程查询库存。

6、独创关联数据模式，然所有查询都简单方便。

美萍仓库管理软件使用教程

系统设置

在该模块可以进行商品管理、往来单位管理、仓库设置、员工管理、操作员管理、其它设置、数据库维护、修改密码等操作。

2.1、商品管理

在本窗口进行商品基本信息的增删改查、导入、导出、打印及期初建账等操作。

在系统设置模块或在主界面中点击“商品管理”，进入商品管理界面，如图2：

(图2)

2.1.1、添加商品：点击“添加商品”按钮或在表格右键菜单中选择“添加商品”，打开添加商品界面，如图3：

(图3)

在商品基本信息部分输入新增商品的所有信息，如需输入期初数量，则在期初建账部分选择存放仓库，输入期初数量。输入完毕后，点击“保存”按钮，即把商品保存至列表中，若选中“保存后继续添加”选项，则保存后窗口不关闭，可以继续输入下一商品，否则保存后该窗口自动关闭。

如果列表中没有所需的仓库名称，则点击后面的箭头，打开添加仓库界面，如图4：

(图4)

输入仓库名称，点击“保存”按钮即可把该仓库显示在存放仓库列表中。

选中“显示禁用商品”选项，可以显示出已经禁用的商品;还可以按照商品编号、名称、名称简码、条码查询。

2.1.2、修改商品：选择要修改的商品，点击“修改商品”按钮或在表格上双击该商品或在表格右键菜单中选择“修改商品”，打开修改商品界面，如图5：

(图5)

修改相应的信息点击“保存”即可。注：修改商品时不可修改其商品编号及期初数量。

2.1.3、删除商品：选择要删除的商品，点击“删除商品”按钮或在表格右键菜单中选择“删除商品”，系统提示“是否要删除该商品?”，点击“是”即可以把选中的商品删除。若商品发生过业务则是不能删除的，系统会提示“该商品已经发生过业务，不能被删除!”。

2.1.4、打印报表：点击“其它操作”，在弹出式菜单中选择“打印报表”，或在表格右键菜单中选择“打印报表”，即可打印出表格数据

2.1.5、导入商品：点击“其它操作”，在弹出式菜单中选择“导入商品”，或在表格右键菜单中选择“导入商品”，打开导入商品信息界面，如图6：

(图6)

点击“打开文件”按钮，选择要导入商品信息的Excel文件，表格中就会显示出Excel文件的字段，并自动选中与数据库中名称相同的字段，您也可以选择需要的字段，使之与数据库字段对应。然后点击“下一步”，列表中会显示出Excel文件中的所有数据，如图7：

(图7)

选择要导入的商品，默认是全部选择的，选择存放仓库，点击“导入”按钮，导入状态中会显示相应状态。注：若数据库中已经存在商品编号，则不能导入;若选中商品名称不允许重复选项，则导入时会判断商品名称，若重复，则不能导入。

2.1.6、导出商品：点击“其它操作”，在弹出式菜单中选择“导出商品”，或在表格右键菜单中选择“导出商品”，即可把表格数据导出为Excel文件。

2.1.7、期初建账：点击“商品期初建账”选项卡或在表格右键菜单中选择“期初建账”，如图8：

(图8)

选中商品，点击“期初建账”按钮，或直接双击，打开库存商品期初建账界面，如图9：

(图9)

表格中会列出所有仓库，在对应的仓库后输入期初数量，点击“保存”按钮即可。若列表中没有该仓库，可点击“新增仓库”，打开新增仓库界面添加仓库，添加后列表中就会列出该仓库。注：已经发生业务的商品，不能再进行期初建账。

可以按照仓库名称和商品编号、名称、名称简码、条码查询符合条件的商品。点击“打印”按钮，可以打印出表格数据。点击“导出”按钮，可以把表格数据导出为Excel文件。

2.1.8、禁用商品： 在商品基本信息表格中点击鼠标右键，选择“禁用商品”，可以快捷的设置商品禁用和取消禁用商品。选中“显示禁用商品”选项，列表中就会显示出禁用的商品信息。

2.2、往来单位

在本窗口进行供货商和客户信息的管理。

在系统设置模块中点击“往来单位”，进入往来单位管理界面，如图10：

(图10)

2.2.1、添加单位： 点击“添加单位”按钮或在表格右键菜单中选择“添加单位”，打开添加往来单位界面，如图11：

(图11)

依次输入单位基本信息，点击“保存”按钮即可。其中单位类别分为供货商和客户两类，只可以设置一个默认供货商和一个默认客户，设置后在商品入库、出库操作对应的地方会自动显示默认值。若选中“保存后继续添加”选项，则保存后窗口不关闭，可以继续输入下一单位，否则保存后该窗口自动关闭。

2.2.2、修改单位： 选中要修改的单位，点击“修改单位”按钮，或直接在表格上双击或在表格右键菜单中选择“修改单位”，打开修改单位界面，输入要修改的内容，点击“保存”即可。

2.2.3、删除单位： 选中要删除的单位，点击“删除单位”按钮或在表格右键菜单中选择“删除单位”，系统提示“是否要删除该单位?”，点击“是”即可以把选中的单位删除。若单位发生过业务则是不能删除的，系统会提示“该单位已经发生过业务，不能被删除!”。

2.2.4、禁用单位： 在表格中点击鼠标右键，选择“禁用单位”，可以快捷的设置单位禁用和取消禁用单位。选中“显示禁用单位”选项，可以显示出已经禁用的往来单位。

点击“打印”按钮，可以打印出表格内容;点击“导出”按钮，可以把表格数据导出为Excel文件，还可以按照单位类型、单位编号、名称、名称简码查询往来单位信息。

2.3、仓库设置

在本窗口设置仓库基本信息。

在系统设置模块中点击“仓库设置”，进入仓库设置界面，如图12：

(图12)

点击“添加仓库”按钮或在表格右键菜单中选择“添加仓库”，打开添加仓库界面，输入仓库名称，点击“保存”按钮即可。仓库名称不能重复，列表中显示所有仓库。默认仓库只能有一个，设置默认仓库后，在进行商品入库、出库管理时会自动显示出默认仓库。

点击“修改仓库”按钮或双击表格或在表格右键菜单中选择“修改仓库”，打开修改仓库界面，输入要修改的内容，点击“保存”按钮即可，其中主仓库为系统默认仓库，其名称不可以修改。

点击“删除仓库”按钮或在表格右键菜单中选择“删除仓库”，可以删除仓库，其中主仓库不能删除，已经进行往来业务的仓库也不能删除。

常见问题

1、在库存网络版中同一个操作员是否可以同时在不同的机器上登录?

同一个操作员是不可以同时在不同的机器上登录的，因为好多操作系统都要记录下是哪个操作员操作的。 单据的单号显示的也有操作员的编号，如果同时登录可以会造成单据号的重复。

2、货品是根据什么自动编号的?

例如货品编号5400012，其中54是该货品的类别号，00012是该类货品的序号，由00001开始向后排。

3、为什么要设置默认仓库、默认供货商、默认客户，这样的好处是什么?

如果设置了默认仓库、默认供货商、默认客户，例如打开采购进货窗口，供货商名称显示的就是这个默认的供货商，仓库名称显示的也是默认的仓库。这样的好处是把那些比较常用的仓库、供货商、客户设置为默认的，在开单的时候就直接显示出来，就不用再去选择，这样就提高了工作效率。

4、普通供货商、普通客户指的是什么?

普通供货商是指进货的时候只从某个单位或个人只进一次货，或者是因为某种原因没有记录下该供货商的 信息时，像这些情况都称为普通供货商。普通客户是指那些零散消费的人，和一些不愿意透露名称的客户都叫普通客户。

5、经办人和业务员的区别是什么?

经办人和业务员指的是同一个人，都是在员工设置中增加，如果增加了一个员工，在开单窗口的经办人后将会列出该员工。

6、为什么采购进货单和出货单打印和预览出的单据显示的都是“美萍软件公司”呢?而在'其它设置'中的公司全名却打印不出来?

因为您用的是试用版，只有购买了正式版后所有打印出来的单据显示的将是您设置的公司名称。

7、如何修改操作员自己的密码?

在系统设置中点击“系统维护”按钮，在打开的窗口中点击“修改密码”即可修改当前操作员的密码。