工卓商贸管理系统 v21.29.5894.8 免费版

工卓商贸管理系统是一款针对外贸行业推出的ERP系统，提供客户管理、合同管理、库存管理、生产管理、单据管理、财务管理、商品管理等八大功能，可以减少多种复杂环节，方便管理，适用于中小企业、生产企业，提高工作效率。需要的朋友可以下载！

软件功能

邮件管理

【工卓商贸管理系统】 的邮件管理模块涵盖了邮件的导入、接收发送、查询、智能分配及邮件回复统计等功能内容。该模块实现了公司邮箱的统一管理，直属上级可以看到下级的邮件，并对其进行编辑修改删除，有效防止了由于公司人员流动带来的资料流失等诸多问题;收到的邮件，系统会根据客户自动分发给相应的业务员，使各业务员之间互不干扰，工作井然有序;邮件汇总页面可以根据所有邮件的相关信息进行简单搜索或多条件并列搜索，也可以对邮件进行模糊搜索，简化了业务员工作流程，方便快捷，减轻了员工的工作压力。

客户管理

【工卓商贸管理系统】 的客户管理模块实现了客户资料的统一管理。该模块具有客户资料导入功能、各业务员的客户资料保密功能和客户资料查找功能，既可以避免客户资料的丢失，又可以避免撞单。此外，即使是在其他功能模块，也可以根据需要随时进行客户建档，方便了业务员的系统操作。

商品管理

【工卓商贸管理系统】 的商品管理模块涵盖了商品和价格单等内容。软件对于商品管理，清晰明了，一个列表可显示出所有商品，一个界面可显示商品的完整信息，双击代码还可打开相应界面，内容填写必填与选填提示清晰。价格单是非常重要的，便于用户了解不同规格、不同数量、不同时期商品的不同价格，有效避免因商品因素变化导致的价格意识模糊等诸多问题。在商品管理模块也有汇总页面，能够进一步了解到不同厂家在某一时间段不同规格产品的价格，界面清晰易懂，减少了业务员的压力与失误率。

合同管理

【工卓商贸管理系统】 的合同管理模块涵盖了报价单，销售合同和收购合同等内容。

合同模块主要是可以快速制单 ：报价单——一键生成销售合同——一键生成收购合同;可以灵活制单 ：销售合同可以生成多个收购合同，收购合同也可以生成多个销售合同，可以从报价单生成销售合同，也可以直接生成销售合同;方便客户制单 ：可以直接从EXCEL表格中复制在合同中进行粘贴生成销售合同或收购合同。工卓软件还提供了一个大表可以跟踪每一条的产品信息：价格单，报价单，销售合同及交货期，收购合同及交货期，入库日期，出库日期等，可以随时查看在手合同信息。可以查看销售合同的利润情况。

库存管理

【工卓商贸管理系统】 的库存管理模块涵盖了入库单，导入库存，备货单等内容。入库单能够(也可以按照库位)即时看到(该库位的)在手库存和已经出库的库存情况;可以快速入库 ：在收购合同中一键生成入库单;灵活入库 ：可以同一个公司的多个合同的部分或全部产品同时入库，可以直接生成入库单，可以通过生产单将生产的成品入库;导入库存： 可以通过Excel模板表格导入;可以即时查看到各个供货商的应付账款;可以查看入库的产品是否已经有销售订单;方便 的填写功能：也可以直接在Excel表格中复制，粘贴在系统需要的地方。此外，库存汇总页面还可以查询各个供应商的应付账款以及相关的出口发票的采购成本。

生产管理

【工卓商贸管理系统】 的生产管理模块涵盖了原材料管理、生产加工、生产单等内容。生产模块主要是在产原材料的管理和由原材料加工成为成品的管理。原材料管理包含从库存分发原材料到在产原材料，到生产加工使用的原材料，多余的原材料退库等功能。生产加工主要包含在哪里加工，可以是自己公司生产也可以外协加工，可以直接生产出成品也可以先生产半成品再加工到成品。可以直接生产，也可以按照订单生产。生产完的成品需要及时入库。可以查到每个生产单的原材料使用成本。

单据管理

【工卓商贸管理系统】 的单据管理模块主要功能是出口发票的管理以及相应报关单据的自动生成。工卓商贸管理系统不仅追求高效、便利，还力求全面、整洁。其涵盖单据范围不仅广范，而且确保了单据的一致性。出口发票的汇总页面可以查询到每个客户的销售情况及应收账款情况，有权限的用户还可以看到每个出口发票的毛利。

财务管理

【工卓商贸管理系统】 的财务管理模块涵盖了银行账户、银行往来账、财务收支明细账、财务核算汇总、账户余额账等等。系统财务以业务为主，在财务模块里可以看到每一笔银行账目及账目去向。该系统既可以自动生成财务收支明细账目，又可以查到每一个发票应收、应付、退税以及每笔业务的直接利润，并且财务和有权限的用户可以随时看到各个账户的余额、预收账款及预付账款。

软件特色

1、强大的邮件系统

与产品、合同、销售单据无缝结合方便的查询各种客户卷、项目卷

2、严格的客户管理

多维度管理客户，全公司统一调配资源协同跟进，无缝交接，真正保卫公司资源

3、便捷的价格管理

商品，收购价格，销售价格按格式录入方便查询各种产品价格走势

4、高效的合同管理

快速生成销售合同、收购合同合同产品无缝跟踪

5、即时的生产管理

即时掌握原材料、半成品、成品数量控制生产中各个环节

6、全面的进销存管理

商品入库出库，库存管理实时了解产品情况，无缝跟踪

7、实用的财务管理

体现业务实际情况，账目自动生成管理业务费用分摊，即时利润一目了然

8、完美的权限管理

贴近实际的权限管理灵活设定，适用于各种岗位

9、便捷的审批管理

随时随地审批，灵活把控

工卓外贸软件的财务记账流程?

答：1. 先设立银行账号 步骤：主菜单财务——银行账号——填写本公司名——填写或选定开户银行——填写账号——点击银行账户——系统自动生成(可以修改)——选择币种——点击签发

2. 设定银行账户后，操作步骤如下：1)新增填写银行往来账——将有业务的银行往来账和相应的收支明细账进行关联完成记账，2)暂时没有关联的银行往来账可以在挂账金额里进行查询这就是系统认定的预收预付账款将会在入库单汇总和销售发票汇总中显示，以后有了实际的账目再进行关联;3)查询某个银行账号的银行往来账和当前的账号的余额;4)查询某条已经记账的银行往来账的实际账目去向;5)查看所有银行往来账目;6)对某个公司的银行往来账进行筛选;7)关于银行费，管理费等的银行往来账的记账步骤

1)新增填写银行往来账步骤：主菜单财务——银行往来账——点击新增明细——打开银行往来账编辑窗口——选定银行账户(系统会根据账户选定币种)——选定公司名称——选收支——填写金额——点击左侧的保存按钮——签发

将有业务的银行往来账和相应的收支明细账进行关联完成记账步骤——双击往来明细账代码——打开财务收支明细——选定银行往来账代码——点击左侧的保存按钮——点击签发按钮。

2)暂时没有关联的银行往来账可以在挂账金额里进行查询这就是系统认定的预收预付账款将会在入库单汇总和销售发票汇总中显示，以后有了实际的账目再进行关联

3)查询某个银行账号的银行往来账和当前的账号的余额操作步骤：选定左侧的银行账号，右侧就显示的是当前银行账户的银行往来账，当前银行账号的余额参看下图框4;

4)查询某条已经记账的银行往来账实际账目去向的操作步骤：选定右侧的一条银行往来账记录(如下图框5)，大家可以在下图最下面的框6中3条往来明细账中看到关于这条银行往来账目的实际去向;

5)查看所有银行往来账目的操作步骤：鼠标先选点在右侧银行账目列表中，然后点击主菜单“库存”上面的显示全部按钮，系统就会将所有银行账号的所有银行往来账目都显示出来;

6)对某个公司的银行往来账进行筛选的操作步骤：在右侧银行账目列表中选定某公司然后按鼠标右键——点击按选定内容筛选就可以了

7)关于银行费，管理费等的银行往来账的记账步骤

新增填写银行往来账步骤：主菜单财务——银行往来账——点击新增明细——打开银行往来账编辑窗口——选定银行账户(系统会根据账户选定币种)——选定公司名称——选收支——填写金额——点击左侧的保存按钮——签发——点击下图手工记明细账——打开财务收支明细账窗口——选定一级科目(如果需要可以选定二级科目及明细科目)——保存——签发——就完成了