辉远酒店管理系统 v3.0.9.4官方版

辉远酒店管理系统是一款专业针对酒店客房管理的软件，软件操作简单、功能强大，集酒店订房系统，酒店前台收银系统，会员管理系统，客户管理系统，产品销售管理系统，仓库管理系统，人事管理系统，工资管理系统等强大功能为一身，可以帮助用户更好地进行酒店管理，从而提升了经营效率。是广大酒店宾馆、饭店、旅馆、招待所等信息化管理场所理想的宾馆客房管理软件。

软件功能

1、该软件支持客人预定、客人登记、续房交费、消费入单等业务;

2、还可以帮你处理账务上的问题，查看营业明细表;

3、为你提供强大的权限管理，可以根据不同的操作人员使用不同的功能;

4、强大的连锁酒店管理模式，帮你查看所有酒店的营业情况;

5、为你提供灵活的计费设置，自动计算结算天数;

6、还有强大的预定功能;

7、对会员房价进行管理，支持多连锁店之间会员信息的共享一个平台;

8、具有自动身份证识别，历史客人能在开房时自动提醒操作员，并且反映客人的历次住宿价格;

9、强大的管理功能，辉远酒店管理软件涵盖酒店管理的方方面面。开房登记一次可以选择多个客房，省时省力。退房时可以灵活的选择某个客人登记的部分客房。

辉远酒店管理系统使用教程

一、给客人预定单间房
操作方法一：在实时房态图上选择需要预定给客人的房间→从右击弹出菜单中选择[客人预定]→进入[客人预定]窗口，如图1所示。只要输入订房客人的姓名、客人预定的抵店日期等信息并保存，即可完成预定操作。此时在房态图上可看到该房间的左下角出现预定标识，表明该房间已被人预定。

操作方法二：在实时房态图上选择需要预定给客人的房间→单击菜单栏上的[预定接待]→选择[客人预定]菜单项→进入[客人预定]窗口→输入客人信息后保存即可。
操作方法三：在实时房态图上选择需要预定给客人的房间→单击工具栏上的按钮→进入[客人预定]窗口→输入客人信息后保存即可。
二、一次预定多间客房
操作方法一：在实时房态图上右击需要预定给客人的其中一间客房→出现右键菜单，选择[客人预定]菜单项 →出现[客人预定]窗口（如图1所示）→输入客人的信息后，在[可选房间]列表中双击需要同时预定的其他房间→则这些房间会进入到[已选房间]列表中。这样，单击【保存】按钮后即可完成多个房间的预定。

先按住[Ctrl]键→然后在[可选房间]列表中单击鼠标依次选择所有要预定的房间→然后放开[Ctrl]键，并单击按钮→则所有选中的房间会进入到[已选房间]列表中。采用同样地操作，用户也可将[已选房间]列表中不需要的房间一次取消。
操作方法二：选择客人要预定的其中一个房间→单击菜单栏上的[预定接待]→出现下拉菜单→选择[客人预定]菜单项→出现[客人预定]窗口（如图1所示）→输入客人的信息后，在可选房间中双击需要同时预定的其他房间→确定保存后即可完成操作。
三、挂帐处理
如果酒店与协议单位签订协议时，允许该单位的客人在酒店挂帐，则该单位客人离店结帐时，系统允许采用[签单挂帐]方式进行结帐，如下图所示。

挂帐单位在酒店挂帐后，酒店财务方一般会定期去挂帐单位收取挂帐金额，财务将挂帐金额收回后，必须在系统中做好挂帐单位的结帐工作。具体操作方式如下：
单击[帐务处理]菜单栏→选择[挂帐单结帐]菜单项→出现[已挂帐单结帐]窗口。用户可根据住客姓名、单位名称或单位编码进行模糊查询，找到要结帐的挂帐单后单击【结帐】按钮（或双击记录），然后在弹出的结帐窗口结帐即可。

四、实时房态图
实时房态图是整个系统的核心，几乎所有的日常操作功能都可以在房态图上实现。房态图可以灵活设置，用户不仅可以自行设置房态图元大小、颜色，字体大小、位置，每一行的房间数，也可以自行替换各种子房态的图标。
1）单击主房态的颜色框过滤：在实时房态图中将只列出该房态的房间；
2）在当前房号输入框中输入房号：系统自动执行该房间的缺省操作,如果是空房，则弹出客人登记窗口；如果是住房，则弹出客人信息修改窗口；
3）单击[刷新房态图]按钮：系统刷新房态图，如果有预定到期，则提示用户是否要进行处理。

辉远酒店管理系统相关问题

1、数据备份/恢复怎么操作？
系统支持自动备份和手动备份数据，以避免电脑出现故障而导致的数据意外丢失。使用系统备份出来的数据文件，能够快速恢复系统，尽量减少各种意外情况造成的损失。
自动备份设置
在登录系统后，单击[系统]菜单栏→选择[数据备份/恢复]菜单项→出现[自动备份设置]窗口 。选中[启用自动备份]核选框，然后设置备份策略，保存设置后自动备份就开始运行。每到设定的备份时间，系统将自动备份数据到指定目录。

手动备份/恢复
除了自动备份，用户也可以手动备份数据。指定备份文件后，单击【备份】按钮即可将系统数据备份出来。