伊特车辆管理软件能帮助企业更快速的管理企业的汽车资源,生成报销报表、申请单等,汽车保修、年检到期智能自动提醒,不用担心还需要死记硬背到期日,是款不错的企业车辆管理软件!

伊特车辆管理软件功能:
“申请单”记录车辆申请信息,包括申请部门,申请人,申请日期,申请时间,出发地,目的地等信息,审核后,可以转用车单。
“用车单”记录车辆的外出日期,外出地点,使用部门,使用人员,行程里程数,停车费,过路费,用时分钟等信息,能有效规范车辆的使用情况。
“加油单”记录车辆每次加油信息,支持加油卡储值及现金加油。
“储值单”记录车辆每次加油卡储值信息。
“费用单”记录车辆的洗车费,维修费,保养费等,费用名称可以自定义设置。
“维修单”记录车辆的维修信息,可以详细记录维修过程中的配件信息及工时费。
“营运单”记录车辆的营运收入信息,包括营运类型,车牌号,驾驶员,客户名称,货物名称,运费,收款方式,燃油费,出发地,目的地,返回地等各种信息。
"油补单"记录员工的燃油补助单。
“提醒”模块包括车辆年检提醒、保险提醒、保养提醒和驾照到期提醒。
“报表中心”的各个报表能全面反映车辆的各项用车、费用、加油情况。
“基础设置”包括人员信息、驾驶员信息、车辆信息(可以上传车辆图片)等。
伊特车辆管理软件使用教程
文件和基础设置
在“伊特车辆管理软件”的主界面里打开“文件”菜单,如图2-1所示。
图2-1
1、用户管理
选择图2-1所示“文件”菜单里“用户管理”命令,即可打开“用户管理”窗口,如图2-2所示。
图2-2
单击“新增”按钮,录入信息后,单击“保存”按钮即可。如图2-3所示。新增的用户初始密码都为“123456”,请登录后及时修改。
图2-3
设置用户权限:在用户列表里选择要设置权限的用户,单击鼠标右键选“设置权限”命令,如图2-4所示。
图2-4
单击“设置权限”命令后打开如图2-5所示的权限设置窗口。
图2-5
勾选表示赋予权限,反之表示该用户无此权限,如图2-6所示。
图2-6
权限设置完毕后,单击“保存”按钮,会弹出如图2-7所示的窗口。重新登录软件后该用户的权限就生效了。
图2-7
2、修改密码
选择图2-1所示“文件”菜单里“修改密码”命令,即可打开“修改密码”窗口,如图2-8所示。
图2-8
信息输入完毕后,若原密码输入错误则会弹出如图2-9所示的对话框。
图2-9
密码修改成功,则会弹出如图2-10所示对话框。
图2-10
下面进入基础信息设置,选择“基础设置”菜单项,如图2-11所示。
图2-11
3、单位设置
选择图2-11所示的“基础设置”菜单项下拉列表中的“单位设置”项,打开如图2-12所示对话框。
图2-12
按照您的需要输入单位名称,点击保存,如图2-13所示,单位名称保存成功,需要重新登录本系统。
图2-13
4、部门设置
选择图2-11所示的“基础设置”菜单项下拉列表中的“部门设置”项,打开如图2-14所示窗口。
图2-14
单击“新增”按钮,录入信息后,单击“保存”按钮。如图2-15所示。
图2-15
5、人员管理
选择图2-11所示的“基础设置”菜单项下拉列表中的“人员管理”项,打开如图2-16所示窗口。
图2-16
单击“新增”按钮,在下拉列表中选择人员所属部门名称,输入人员基本信息后,单击“保存”按钮。如图2-17所示。
图2-17
如果您嫌一个个人员信息录入速度太慢,您可以批量导入人员信息,选择图2-11所示的“基础设置”菜单下的“人员导入”项,即可打开“人员导入”窗口,如图2-18所示。
图2-18
按照提示的要求打开符合条件的EXCEL文件,(可以参考图1-3所示 “
”文件夹下的“人员导入示例” EXCEL表)如图2-19所示。
图2-19
您把多个人员的基本信息填写完毕后保存好此EXCEL表再单击图2-18中的“打开”按钮,则会显示将要导入的EXCEL表中的数据,如图2-20所示。
图2-20
单击图2-20中的“导入”按钮,如图2-21所示数据导入成功。
图2-21
如果您要查看人员信息,可以选择图2-11所示的“基础设置”菜单下的“人员查询”项,即可打开“人员查询”窗口,如图2-22所示。
图2-22
无条件查询:直接单击“查询”按钮则会显示所有的人员信息,如图2-23所示。
图2-23
按查询条件查询:从下拉列表中选择部门名称单击“查询”(或输入要查找的人员姓名),结果如图2-24所示。
图2-24
6、司机管理
选择图2-11所示的“基础设置”菜单项下拉列表中的“司机管理”项,打开如图2-25所示窗口。
图2-25
单击“新增”按钮,输入人员基本信息后,单击“保存”按钮。如图2-26所示。
图2-26
如果您嫌一个个添加司机信息太慢,您可以批量导入司机信息,选择图2-11所示的“基础设置”菜单下的“司机导入”项,即可打开“司机导入”窗口,如图2-27所示。
图2-27
按照提示的要求打开符合条件的EXCEL文件,(可以参考图1-3所示 “
”文件夹下的“司机导入示例” EXCEL表)如图2-28所示。
图2-28
您把多个司机的基本信息填写完毕后保存好此EXCEL表再单击图2-27中的“打开”按钮,则会显示将要导入的EXCEL表中的数据,如图2-29所示。
图2-29
单击图2-29中的“导入”按钮,如图2-30所示数据导入成功。
图2-30
如果您要查看司机的信息,可以选择图2-11所示的“基础设置”菜单下的“司机查询”项,即可打开“司机查询”窗口,如图2-31所示。
图2-31
无条件查询:直接单击“查询”按钮则会显示所有的司机信息,如图2-32所示。
图2-32
按查询条件查询:输入司机姓名查询,结果如图2-33所示。
图2-33
7、车辆管理
选择图2-11所示的“基础设置”菜单项下拉列表中的“车辆管理”项,打开如图2-34所示窗口。
图2-34
单击“新增”按钮,输入车辆基本信息后,单击“保存”按钮。如图2-35所示。
图2-35
如果您嫌一个个添加车辆信息太慢,您可以批量导入车辆信息,选择图2-11所示的“基础设置”菜单下的“车辆导入”项,即可打开“车辆导入”窗口,如图2-36所示。
图2-36
按照提示的要求打开符合条件的EXCEL文件,(可以参考图1-3所示 “
”文件夹下的“车辆导入示例” EXCEL表)如图2-37所示。
图2-37
您把多个车辆的基本信息填写完毕后保存好此EXCEL表再单击图2-36中的“打开”按钮,则会显示将要导入的EXCEL表中的数据,如图2-38所示。
图2-38
单击图2-38中的“导入”按钮,如图2-39所示数据导入成功。
图2-39
如果您要查看车辆的信息,可以选择图2-11所示的“基础设置”菜单下的“车辆查询”项,即可打开“车辆查询”窗口,如图2-40所示。
图2-40
无条件查询:直接单击“查询”按钮则会显示所有的车辆信息,如图2-41所示。
图2-41
按查询条件查询:输入车牌号查询,结果如图2-42所示。
图2-42
8、地址管理
选择图2-11所示的“基础设置”菜单项下拉列表中的“地址管理”项,打开如图2-43所示窗口。
图2-43
单击“新增”按钮,输入地址信息后,单击“保存”按钮。如图2-44所示。
图2-44
9、具体事宜
选择图2-11所示的“基础设置”菜单项下拉列表中的“具体事宜”项,设置用车所做的具体事宜,打开如图2-45所示窗口。
图2-45
单击“新增”按钮,输入具体事宜后,单击“保存”按钮。如图2-46所示。
图2-46
10、费用设置
选择图2-11所示的“基础设置”菜单项下拉列表中的“费用设置”项,设置用车所花费的各项费用,打开如图2-47所示窗口。
图2-47
单击“新增”按钮,输入费用信息后,单击“保存”按钮。如图2-48所示。
图2-48