今天欧普小编给大家带来一款体积小、界面美观大方、上手快的学校校务管理工具,校务管理系统,这款软件适用于所有中小学使用,软件从校务管理、班务管理到教员管理等方面,全面帮助校务处的工作人员进行高效的办公。

软件功能
①、界面美观、使用方便:界面清晰直观、设置简单、容易上手;
②、校务管理:包含学生学籍资料管理、系统资料管理、学生评语编辑、学生成绩管理、学生毕业升级、教员资料管理、教员工资管理、课程表编辑(排课)等功能;并支持对各种资料的录入、修改、查询、搜索及打印;
③、班务管理:可查询学生档案资料,并具有添加、修改、删除学生档案资料;调整学生班级及学生转学退学功能。
④、教员管理:可查询教员档案资料,并具有添加、修改、删除教员档案资料;教员退体及教员调离操作功能。
⑤、评测管理:期中成绩录入、期末成绩录入及智能评语录入功能。
⑥、工资管理:对各种人员执行不同工资制度进行分类核算管理。
⑦、资料管理:可查询汇总全体在校学生、所有毕业学生、所有转退学生的相关资料并具有打印预览输出功能;可查询汇总全体在职教员、所有退休教员、所有调离教员的相关资料并具有打印预览输出功能。
软件特点
一、学员管理
1、学员档案存储,学员信息的增、删、改、查。
2、主界面学员图形化列表,通过主界面的学员图标、颜色的变化直观显示学员信息。
3、学员在校状态,实时反映学员到、离校的状态.学员到、离校状态实时刷新,便于校区学员管理。
4、学员签到短信通知,支持学员到、离校的短信通知家长能准确掌握学员来去时间,提升校区服务水平和形象。
5、学员签到记录查询
6、学员缴费状态,实时反映学员的学费消费状态系统中只要涉及学员操作的地方都会有是否欠费提醒。
二、课程管理
1、兼容多种计费服务的课程,支持按课时、课次、月、天为单位进行计费,支持一对一、小班、大班、托管等办班模式。
2、上课信息管理,上课信息的增、删、改、查。
3、上课状态,实时反映每节课的上课状态
4、上课提醒,主界面对每节课前半小时开始提醒、超时提醒,便于前台及时处理。
5、课时统计,老师、学员上课清单的查询、统计、打印
三、收费管理
1、前台收费,支持收费、结转、退费。
2、按学员显示交费情况,包括学员的累计交费、剩余学费等信息
3、按班别显示交费情况,包括每种班别的消费数量、金额及剩余数量、金额。
4、学员交费排名,学员交费金额从多到少排名。
四、计费管理
1、学员消费统计,实现学员从交费到消费的转化统计
2、学员消费排名,学员消费金额从多到少排名。
3、学员消费趋势分析,显示每名学员每月消费金额的走势。
4、老师上课盈收金额排名,老师上课盈收金额从多到少排名。
5、老师上课盈收趋势分析,显示每名老师每月盈收金额的走势。
6、校区盈收金额趋势分析,显示校区收入走势。
五、教师管理
1、老师档案存储,老师信息的增、删、改、查。
2、老师课时量排名,老师课时量从多到少排名
3、老师课时量趋势分析,显示每名老师每月课时量的走势。
六、客户关系管理
1、客户沟通记录,记录每次与客户沟通的情况
2、短信群发 支持给客户发送各种短信。
七、权限管理
1、按功能划分权限,分为前台、财务、校务、招生几类权限,各行其事,不越权
2、按校区划分权限 分校区的人员只能进行所属校区的功能操作,联校主管能跨校区操作。
校务管理系统安装问题
由于早期Windows7版本在程序运行权限处理上的兼容性问题,可能导致“校管家”启动时报“文件未找到”或者“File not found”的错误,如下图示:
您通过以下步骤的设置后可避免此问题的出现:
① 右键单击桌面“校管家”的快捷图标,在弹出的右键菜单中选择【属性】,如下图示:
② 在弹出的“属性”窗口中,选择【兼容性】页,把“以管理员身份运行此程序”打上勾,然后再按【确定】即可。如下图示:
③ 参考上面的步骤,把“开始”→“程序”菜单中的“校管家校务管理系统”快捷图标进行同样的设置
更新日志
1、增加了工具栏按钮,操作更加直观方便;
2、班级设置完毕后,可以直接给该班级设置排课计划,操作更快捷;
3、学员资料录入界面上可以直接按姓名或电话来搜索意向客户;
4、学员报班交费,增加了赠送课时的优惠形式;
5、学员交费操作可以直接在网格里面完成,可以不用点击【报班交费】按钮进入到另一个输入界面;
6、修改了一些小BUG。