秦丝进销存软件是一款服装行业的免费进销存管理软件,支持客户管理、精准库存等多项功能满足你的需求。
软件功能
1、基础建档
我们需要先把最基础的内容录入到系统中, 比如:
仓库,商品信息, 商品库存数量,客户, 供应商,结算账户,门店和员工。
其中商品信息可以手动一个个录入也可以在电脑端批量导入;
库存数量建议开采购单来录入。
有了这些基础信息我们就可以进行出售,调拨,查询,盘点等操作。
2、销售和退换货
客户来拿货时,我们开单出库,库存就会相应地减少, 销售额会增加。有两种方式:
前台收银: 不记客户姓名, 针对散客开单的
销售单: 记客户姓名,针对批发客户开单的
客户来退货或者换货, 我们都开销售退货单, 即销售退货单, 我们可以做退货也可以做换货。退货库存会增加、销售额会减少。
3、补货
销售后某些商品库存不足了, 我们要进行补货, 这里我们开个采购单来进行入库即可, 开采购单后商品的库存会相应地增加。
4、查看报表
上面我们操作了采购和销售, 这时我们可以在采购报表查看采购的明细, 包括从哪个供应商拿了哪些货、数量和价格分别是多少。 销售情况则从销售报表中查看, 销售额、利润,爆款商品,员工业绩等都可以查看。
5、对账与收付款
有欠款的客户过来对账与还款, 我们在客户欠款与对账那里可以做收款与退款。 同样的,供应商欠款与对账那里我们可以做还款或退款。 其他的收支, 如水电、店铺租金、员工工资等我们在账户流水里记一笔来记录。
秦丝进销存电脑版运行方法
1:首先在电脑上安装一个安卓模拟器,比如靠谱助手
2:一步一步安装完成,然后打开,点击我的应用,在右下角选择安装本地APK文件,然后选择本站提供的秦丝进销存的APK文件。
3:加载完毕后就可以在模拟器中找到秦丝进销存电脑版的图标了,点击就能直接运行了。
秦丝进销存软件新手入门教程
第一步:商品信息录入
将店内所售每一件商品通过商品管理记录在软件当中,以便于销售、采购等开单使用。
步骤:1、找到首页设置---商品管理,2、找到右侧添加商品按钮,3、输入对应信息即可成功添加商品,如图:
第二步:商品库存初始化
添加库存有以下方法:
第一种:在商品管理添加商品界面的右下角找到"初始库存数量" ,可以增加库存。
第二种:在【仓库】---【库存盘点单】开单,盘点当前商品库存。
第三种:在【采购】---【采购单】开单,通过采购方式增加库存。
注:第一种适用最开始新增商品时使用,第二、三种适用后续添加。
第三步:客户、供应商资料初始化
客户资料添加 (在开销售单时使用),具体操作方法如下:【销售】---【客户管理】,如图:
供应商资料添加 (在开采购单时使用),具体操作方法如下:【采购】---【采购单】,如图:
第四步:销售、采购等操作。
到这一步,基本上可以直接开单销售了,销售(出货)单开成功,系统自动减少库存,采购(进货)单开成功,系统自动增加库存,那如何销售和采购呢?
采购:首页找到【采购】---【采购单】,选择供应商,仓库、结算账户和商品即可开单。
销售:首页找到【销售】---【销售单】,选择客户、仓库、结算账户和商品即可开单。
第五步:经营报表,财务查账
所有的采购、销售等记录都可以在报表功能当中查看得到,在仓库当中的库存流水也可以查看仓库货物的出入库情况。
经营报表:
在报表功能当中,可以查看采购、销售等报表,可以知晓销售员销售总金额、某一种商品累计销量等
财务查账:
注:在财务功能当中,有账户流水及记账、客户和供应商对账都可以在这里查看得到。
常见问题解答
一、【如何进行多门店管理】
答:多门店就表示有多个店面,每一个店面都可以分配子账号给员工去管理,同时每一个店面都可以在系统内配一个仓库,以此可以让每个店面独立采购、销售、盘点等,您需要做以下工作。
1、设置员工子账号:
步骤:设置---员工管理,在右侧输入员工姓名、账号、密码,设定归属门店(若无门店则点击左侧设定门店)。例如商户李 小明共计3家门店,分别叫东门店,西门店,北门店,则分别安排张三,王二,李四管理。
2、设置不同门店和仓库:
步骤:仓库---仓库管理,打开仓库管理界面,可以新增仓库,并且将对应的仓库归属到对应的门店。
3、设置统一的结算账户:
三家分店,可以设置成使用同一个结算账户,也可以设定三个分店归属不同的账户来结算。
步骤:财务---结算账户,新增结算账户如:东门店结算账户,将此账户的门店归属成东门店。
以上三点做完,由一个注册人统一分配账号,其他三个子账户分别管理,即可实现多门店管理,员工使用子账号开单,则只能开员工当前账户所归属的门店的单,而无法开其他门店的。
二、【为何开了销售或者采购单,仓库里的商品库存没有增加或减少而且数据对不上】
答:仓库里的商品的增加或减少有一个对比性,例如采购前,某商品库存为2件,采购10件后,库存为正常为12件,但客户会 坚定认为应该是10件,为何会多出2件。您需要做以下检查。
1、查该商品在商品管理当中有没有输入库存:
很多客户在新增商品信息的时候,无意识或者忘记了自己对该商品进行了初始化库存操作,例如输入了2件,继而就认定了该商品在仓库里没有货,也就是库存为0.
2、查该商品所在的仓库的库存数量:
系统默认点击仓库--库存查询所查询的是全部的仓库的所有商品库存,若感觉该商品没有减少库存,则需要选择该商品所在仓库进行查询,且不勾选:过滤不库存。
注:例大摆半身裙,该商品有可能在各个仓库都有库存,因此会造成该商品数量怎么没有减少的假象。