edoc2(文档管理系统) v4.9官方版

edoc2免费版是针对企业用户开发的一款专业的文档管理系统，拥有完整强大的解决方案，包含丰富的文档安全管理套件，主要功能包括文档资料的分类、浏览、查询、上传、下载、共享等，具有可靠性高、可用性高、安全性能高的特点，推荐企业用户下载使用！

软件特点

一、多样化的内容获取

1、Web

通过主动上传、在线创建或者模板创建的方式获取企业内各种类型的信息

2、集成抓取

一站式集成企业系统中现有的业务应用，通过edoc2平台单点登录，统一获取和管理诸如OA、CRM、ERP等应用中产生的企业相关内容

3、客户端

通过同步盘、VDrive虚拟盘等其他多样化客户端获取所需信息，摆脱单一pc页面获取的限制，用最便捷的方式获取最完整的企业内容

4、移动端

edoc2支持移动端现场采集工作信息，随时随地上传工作环境中的图片、视频、音频、文件等内容，打造企业的移动证据库

5、Office Add-in

通过Office插件将Office中的文件直接保存更新至edoc2企业内容管理平台，进一步优化日常办公体验

6、一体机整合

实时获取各种多功能一体机中(如扫描仪等)的电子文件，及与之对应的Metadata，将获取的内容自动上传至edoc2企业内容管理平台

7、云附件

保留用户邮件使用习惯，将邮件中携带的文件内容直接保存至edoc2内容管理平台。同时突破邮件限制，超大文件自动替换成系统内文档链接，优化用户使用体验

8、更多获取方式

囊括了watch-folder、watch-fax、watch-email、页面抓取工具、爬虫工具、虚拟打印等服务器端采集工具，精准获取服务器端产生的内容信息

二、基于强大策略的内容管理

1、OCR识别

OCR识别帮助企业完成文件内容的快速、精准识别;且识别文件支持批量处理功能，以及多样化格式输出

2、内容关联

通过智能或者规则关联，自动实现内容关联管理，改变企业内容孤立存在的现状

3、版本管理

记录文件变更过程和各历史版本，有效规避文件版本繁杂导致的使用错乱等问题

4、分类管理

支持文件自定义分类，支持分类无限扩展;支持只读、可编辑;非系统用户可通过指定URL直接预览和下载

5、元数据

通过设置多样化的元数据标签，建立丰富的元数据模型，有力支撑企业内容的存储位置指示、历史数据管理、内容查找、文件标记等企业内容有序管理

6、扩展编辑

edoc2提供强大的“扩展编辑器”，集成edoc2和桌面编辑器，简化文件下载、编辑、上传流程

7、在线预览

采用行业领先的预览技术，支持各种常用文档预览，以更轻便的方式协助用户的内容查阅使用，实现用户更高效率的内容获取使用

8、主动事件引擎

能够提供基于事件驱动的智能化策略设置，从而实现企业内容采集、管理智能化和自动化。根据对具体内容对象设定的规则，触发有效的策略响应，最终满足企业内容有序管理的需求

三、先进、高效的内容存储

edoc2采用先进的存储技术，支持横向、纵向的存储扩容，完美解决大容量存储负载均衡状况，并且具备内容存储的高速响应能力，深度优化存储体验，在此基础上支持文件自动切片，多副本，去重以及256位强加密存储方式，保障所有存储内容的安全

四、快速、多维、智能的内容呈现

1、智能搜索

edoc2支持精准的文档内容搜索，通过NLP语义分析，实现文件的高精度智能分类展现，同时支持匹配符搜索、指定路径搜索、文件夹搜索、元数据搜索，对搜索结果再搜索等高级搜索，快速精确地获取用户所需内容

2、内容门户

edoc2通过设置企业多维分类属性，建立基于完整企业内容的知识地图，使文件存储和应用体系互不干扰，直观地实现企业内容多维度、快速检索使用

3、知识地图

edoc2通过设置企业多维分类属性，建立基于完整企业内容的知识地图，使文件存储和应用体系互不干扰，直观地实现企业内容多维度、快速检索使用

五、全面周密的安全保护

edoc2提供全面周密的安全保护，保障企业内容在线至离线全过程的安全。在线安全集中体现在系统登录时高密度、复杂的密码验证、内容的混淆加密存储、内容传输的SSL数字证书管控以及安全外发管控。通过细颗粒度的权限设置，保证企业内容在edoc2系统中的在线安全。加之三权分立的管理策略，规范各类管理员的操作权限，运用全面详尽的日志审计，维护系统的日常安全和稳定。同时，当内容离开系统后运用基于驱动级的透明加解密安全策略充分保障企业内容的离线安全

六、灵活多变的流程

edoc2内置功能强大的BPM流程引擎，具备从流程设计到流程管控的体系化应用管理。同时搭配先进的流程应用构建引擎，避免了纯代码流程构建的繁琐，大幅提高流程构建的交付应用效率和质量。根据企业实际业务场景，直接优化设计各类业务流程，轻松处理各类复杂的流程需求，以最适配的方式改善企业的流程管控，搭建合规的企业管理环境

软件功能

1、异地之间的大型文档的稳定与安全传输

2、可以自定义元数据，相关文档可自动关联

3、快速索引和检索海量数据，支持全文搜索

4、文档集中式存储管理，并提供文档加密和严格的安全防护

5、完整的审计体制，可跟踪并记录每个用户在系统内的所有动作

6、文档的迁入/迁出,版本控制和管理超过对450 种不同文档的在线预览与批注(如AutoCAD，Solidworks, ProE等)

7、文档的流程管理与审核

需要IIS的支持