金山协作将沟通与文档两大办公核心场景融为一体,用户在不同设备上登录同一账号即可随时调取所有工作资料。消息对话自动保存在云端空间,支持随时检索查找。各类文字、表格、演示文件可在线多人同步编辑,段落内标记对应成员后,系统会推送通知直达对话页面。内置视频通话与日程规划工具,覆盖团队办公全流程。外部人员通过网页链接即可参与文档编辑,多层权限设置可精细管控每份文件的查看与编辑范围。
软件特色
1、企业组织架构批量导入通讯录名单,部门全员自动划分对应群组,内部人员无需额外添加即可发起沟通。
2、对话页面支持加急消息置顶展示,多条历史对话与文件设置检索条件就能快速定位目标信息。
3、内文字图片内容可转存专属笔记分区,工作规划日常心得统一收纳方便零散信息规整整理。
4、文稿页面嵌入对话面板开启实时讨论,标注指定人员后对方收到跳转提示直达文稿对应修改位置。
5、配套视频通话日程管理工具集成工作台,发起通话规划日程无需切换其他办公类工具程序。
软件亮点
1、数十人同步修改单份文稿过程自动留存改动痕迹,任意时段调取历史记录可恢复此前文稿版本。
2、文件夹层级划分配套差异化权限设置,单独划定成员仅查看或参与编辑两类不同操作权限。
3、打开分享链接直接参与文稿调整,未登录客户端也能完成基础文字表格内容修改操作。
4、内置多套办公场景空白模板,新建表单演示文稿直接套用模板结构缩短内容排版耗费时长。
金山协作app怎么找回账号密码
1、打开【WPS协作】登录页面,勾选协议后点击【账号密码登录】图标,进入对应登录页面。
2、跳转至【金山办公】登录页,填写账号密码前点击页面左下角【重置密码】文字按钮。
3、进入密码重置页面,在【手机或】输入框填写绑定账号,再点击蓝色【重置密码】按钮。
4、输入账号接收短信验证码,填入【短信验证码】输入框,点击下方【确认】即可完成密码重置。
小编点评
不少团队日常办公需要来回切换聊天软件与文档工具,来回传输文件核对内容浪费大量工作时长,这款工具把沟通文稿会议日程整合至同一操作页面,日常对接项目时不用反复跳转多款程序。跨团队对接项目沟通流程简化许多。长期使用仅存在少量细节短板,大批量文稿同时编辑时偶尔出现页面卡顿,重要工作文件建议定期本地留存,整体适配中小团队日常办公各类对接场景,长期使用能够明显压缩文件传输沟通耗费的整体时长。