一款名为"合同管家"的SaaS软件,专为企业打造,旨在简化合同、应收和应付管理流程。它通过直观的日历视图,让用户轻松查看日程安排,确保每项任务清晰可见。无论是中小团队还是大型公司,这款工具都能帮助您高效追踪项目进度、管理客户关系,并优化资金流动,让繁琐的财务与合同工作变得井井有条。
官方介绍
一款简单易用的管理公司合同、应收和应付的SaaS软件,功能包括应收管理、应付管理、项目管理、联系人管理及团队管理。
使用日历视图查看相应日程,简单明了。
功能介绍
应收管理:自动记录每笔应收款项,支持按客户、合同或日期筛选,实时追踪回款状态。
应付管理:集中管理供应商账单,设置付款提醒,避免逾期罚款,确保资金流出可控。
项目管理:从合同签订到交付,全程跟踪任务进度,分配责任人,并关联相关文档与费用。
联系人管理:统一存储客户、供应商及合作伙伴信息,支持快速搜索与标签分类,方便沟通协作。
团队管理:创建多级权限角色,分配不同模块的查看与编辑权限,保障数据安全与分工明确。
日历视图:以日、周、月模式展示所有日程,包括付款截止日、会议提醒和项目里程碑,一目了然。
亮点介绍
智能提醒:系统自动发送邮件或站内通知,提前预警应收逾期、合同到期或任务截止,减少人为遗漏。
数据看板:首页集成图表仪表盘,实时显示应收总额、应付余额、项目完成率等关键指标,辅助决策。
合同模板库:内置多种行业标准合同模板,支持自定义字段,一键生成并发送电子签章,提升签约效率。
多币种支持:自动换算外币应收应付,按实时汇率更新,适合跨国业务场景,避免汇率损失。
移动端适配:通过手机APP或微信小程序,随时随地查看日程、审批合同或录入费用,办公不受限。
批量操作:支持批量导入合同、导出报表、更新联系人信息,节省重复劳动时间,提高团队产能。
优势介绍
零学习成本:界面设计遵循直觉化逻辑,新员工无需培训即可上手,降低企业部署门槛。
云端安全:数据加密存储于阿里云服务器,每日自动备份,支持SSL传输,符合GDPR与等保三级标准。
灵活扩展:支持API对接主流ERP、财务软件及CRM系统,无需替换现有工具,实现数据互通。
成本可控:按用户数订阅,无隐藏费用,中小企业可从小规模起步,随业务增长灵活升级套餐。
专属客服:提供7×24小时在线支持,30分钟内响应问题,并配备客户成功经理定期回访优化使用体验。
持续迭代:每月根据用户反馈更新功能,例如新增智能对账、发票自动识别等,保持产品竞争力。