开会了平台是一个专业的会议活动供应链管理平台,致力于为企业客户提供一站式的会议策划与执行解决方案。平台整合了全国优质会场资源及配套服务商,用户可免费查询海量会场信息并直接对接销售,同时享受专业的场地推荐咨询服务。从LED设备租赁到人员服务,从AV设备到氛围布置,平台覆盖会议全流程服务采购需求,帮助企业高效完成会议筹备工作,实现从场地筛选到活动落地的全周期管理。
官方介绍
开会了平台是一个向您提供活动会议咨询、策划、预订、执行等企业服务的供应链采购管理平台。
1、会场免费查询
您可以通过平台免费搜索、浏览、查看会场,并选定符合您要求的会场。平台免费提供合作会场的销售联系方式,您可自主与场地销售进行对接,确认档期和需求。
2、会场推荐咨询
您可以通过客服、电话、邮件咨询场地,平台免费提供场地推荐服务。
3、会议服务采购
您可以在本平台购买/预订LED屏租赁、AV配套设备、灯光设备、音响设备、会场搭建、氛围设备、物料制作、控制系统、人员服务、软件服务等会议相关服务。
功能介绍
会场智能匹配系统可根据企业预算、人数规模、地理位置等需求精准推荐合适场地
实时更新的会场数据库包含全国3000+优质场地资源,覆盖酒店、会展中心等各类场所
在线比价功能支持同时查看多家场地报价,帮助用户快速决策
AV设备租赁模块提供高清投影、同声传译等专业会议设备一站式租赁服务
人员服务板块包含礼仪接待、同传译员等专业人员快速预约通道
数据看板功能可实时追踪会议筹备进度,管理供应商交付节点
亮点介绍
独创的VR实景看场技术让用户足不出户即可360度考察会场细节
与主流OA系统对接,支持企业直接使用内部审批流程完成服务采购
严选的"金牌供应商"体系确保所有服务商均通过平台资质审核
智能预算规划工具可自动生成分项报价单,避免隐性消费
7×24小时专属顾问提供从策划到落地的全流程跟进服务
会后数据分析报告自动生成,包含成本核算、参会人反馈等关键指标
优势介绍
平台直接对接场地一手资源,平均可为客户节省15%-30%的采购成本
覆盖全国200+城市的本地化服务网络,保障异地会议顺利执行
累计服务超10万场会议的经验沉淀,形成标准化服务流程体系
自主研发的供应链管理系统实现服务商响应速度提升40%以上
与头部支付平台合作提供企业月结服务,优化现金流管理
完善的保险体系涵盖场地意外、设备损坏等会议全风险场景