当先进销存软件 v6.11免费版

当先进销存软件是由深圳当先软件科技开发的一款进销存软件,软件功能强大，拥有进货管理、库存管理、销售管理、会员管理、收银管理、财务管理等功能，特别适合个体经营户、小型销售企业进行进销存销售管理操作，可全面有效的提升工作的效率，降低企业或商家的运行成本。

软件功能

1、进销存业务单据

①订单类单据：销售订单，销售收货单，销售退货单，采购订单，采购收货单，采购退货单。

②入库类：现款采购单，销售退货单，退料单，商品入库单，调拨进，盘盈

③出库类：销售单，采购退货单，领料单，商品报废单，调拨出，盘亏

④系统首次安装时默认为简洁模式，隐藏了订单类及材料出入库类的单据，您可以根据自己的业务使用范围在系统参数设置里启用或隐藏这些业务单据，这些单据在何时启用或停用均不会对系统产生任何影响。

2、权限管理

①系统支持用户角色管理。

②系统可设定不同用户对每一模块进行浏览权，新增权，修改权，删除权，打印权，导入权的设置，访问单据的权限控制(对单据浏览权可细分到用户只可看到自己开的单据)。

③系统可设定用户对不同仓库进行浏览权，编辑权的设置。 (可定义用户可查询哪些仓库的业务数据)

④系统对用户进行操作记录，登录记录全方位做日记。

3、系统操作及单据输入

①所有业务单据均采用相同录入方法。输入速度快，学会一个模块，通用于全系统。

②录入界面随时提示相关商品的库存信息作为参照。

4、报表系统

①一种业务单据支持多种打印报表格式，报表样式可自定义。

②组合生成多种专业的销售报表及库存分析报表。

5、商超收银系统

①流畅科学的操作布局，操作简单易学，三分钟学会。

②在不离开收银界面同时可随时查询期间销售明细表。

③支持售货员登记，可进行销售业绩统计。

④支持小票重打印，防止卡纸或无纸的重打，支持小票打印开关即时设定。

⑤收银结算支持多种支付方式。

⑥支持收银 挂单/取单 功能，如客户因其他事暂停结算，可先将销售单据挂起暂存，不影响其他客户进行结算，前一客户结算时可恢复前一销售数据进行结算。

⑦收银系统支持日结扣数及保存成功即扣数两种库存冲减方式。以方便对库存有即时查询需求的客户。

⑧收银支持断网销售，在与服务器因网络故障不能及时连接时仍能保证正常的销售作业。

⑨提供多种小票打印样式，并提供多种模板供选择，无需复杂设置，支持小票模板保存至服务器，与其他收银机共享小票模板，无需不同收银机重复设置。

6、应收应付

①支持一个客户对多个店铺(仓库)，发货时直接发到店铺，财务结算只针对客户

②自动单据结转至应收应付帐目，无需人工重复登记财务帐。

③自动生成清晰明了的对帐单。

④清晰明了的分类汇总表。

⑤灵活方便的对帐报表。可列出相关款号的所有单据及明细。

⑥进货价与成本价分离处理，使企业应付款与成本管理更为清晰。

⑦可进行负库存定义，可针对不同商品定义负库存不允许开出库单据。

⑧月结后不允许在帐目日期前或后插入单据，保证帐目的准确性，可读性。

7、网络版应用及其他

①如在不稳定的网络下断开与服务器的连接，无需关闭系统，只需发出任何查询的请求即可随时再与服务器进行连接，保证中途的工作能继续，无需重头再来(如单据开出一半后断开，无需关闭系统重头开始录入，只需任意发送查询命令，系统即提示是否重新连接，保证中途的工作不被中断)。

②有疑问时随时获取按F1键打开帮助系统。帮助系统图文并貌，循环渐近说明如何使用系统。

③操作演示录像，初学者必需教材。

8、应用价值

①及时掌控终端销售、库存信息，合理调配资源，提升产品畅销率

②优化业务流程、提高运营效率，降低运营成本

③高效、准确、及时的数据分析，为企业决策提供有力的数据支持

④实现对业务数据的集中化管理，提升企业整体监控和决策能力

⑤提供多种销售汇总报表，分析报表。

当先进销存使用教程

盘点功能

由【盘点单】与【盘点录入】功能模块组成：

盘点单：

盘点单是库点库存时需填写的单据，开单时可直接录入盘点的数量，直接生成盈亏数量。也可以开出一张空白单据，由不同人员从盘点录入单录入各自的盘点数据，盘点录入完毕后，再回到盘点单中将盘点的数量汇总，生成盈亏数量。

盘点录入单：

当多个人合同盘点时，不同的盘点人员填写不同的盘点录入单，再到盘点单中将不同人员盘点的录入单合并，与电脑库存对比，得出盈亏数量。盘点录入单仅为盘点辅助单据，不对帐目造成任何影响。

盘点单界面说明：

1、审批：盘点单需要审批才生效，不审批的单据为绿色。

2、部分盘点与全部盘点：

部分盘点：当分不同日期持续对部分商品时应选择部分盘点。

全部盘点：选择全部盘点时，应该建一张空白单据，从盘点录入中录入盘点数据。

区别：全部盘点即对所有商品进行盘点，当实物为0，库存有数量，汇总时可以检查得到并进行修正。部分盘点不能检查出这些问题。

盘点单填制：

1、如不同时段对部分商品盘点时，可直接增加一张单据，直接录入商品，及盘点数量，保存后审批生效。

2、如多个人分别盘点，可增加一张单后，不填写任何商品，任意更改一下备注，保存本单后从盘点录入单录入盘点数据。

盘点录入单填制：

1、不同人员将各自盘点数据分别开出不同单据录入，注意在盘点录入单填制前需开出一张空白的未审批盘点单。因为在本单填制时需选择【盘点单号】

盘点单后期处理：

1、多人从盘点录入盘点数据完毕后，再次打开盘点单，选择【修改】，显示单据明细，单击【汇总】，将不同人员录入盘点数据汇总，表格中自动显示汇总数据。点击【保存】，确认不再更改后【审批】生效。

进销存月底结帐

月底结帐即将上月的数据结帐，并将进销存期间转成本月。结帐后，系统约束开出所有单据必须在进销存期间+8天范围内。月结后将不可开出上月或下月的单据。也不可对已结过帐的单据进行任何的更改。如发现上期的单据有误，必须反结后再进行修正。

成本全部重算:将所有的进销存单据成本重开头算一遍(不建议使用)。

仅对未结帐的单据重算:如果您想查询汇总未月结数据利润，需要重算一下再查询更为准确。

重算本期成本并月结:将本期的单据成本重算将进销存期间转成下月。

不重算成本直接月结:如您不关心成本价，或者非本期的入库单据就未录入准确的成本，可直接月结。

反结:将进销存期间反结。

常见问题

1、桌面图标不见了怎么办?

因为有时在当先进销存后台启动时杀毒软件会误杀导致桌面图标不见了或点击不开。请点击桌面升级与修复图标，再点击修复桌面图标即可(参考上图)。

2、如何修改报表?

如当前模块只有一个报表格式，F8/F9(预览或打印)时，会直接跳出报表或直接打印，如需修改报表，请按快捷键(CTRL+F8)弹出报表设置窗口。

3、网络版和单机版有什么区别?单机版是否可以升级为网络版?

单机版只能在单台电脑上运行，网络版可多电脑共享数据，也可以运用互联网联网运行，实现远距离数据共享，单机版当先进销存可以直接升级网络版，对原有数据无任何影响。

4、如何修改进销存报表?

如当前模块只有一个报表格式，F8/F9(预览或打印)时，会直接跳出报表或直接打印，如需修改软件的报表，请按快捷键(CTRL+F8)弹出报表设置窗口。

更新说明

压缩软件体积,优化部分界面及提示，修正报表LOGO错误,用户权限操作优化