印优图文广告管理软件 v7.12.3绿色版

印优图文广告管理软件是一款专业为图文、广告、快印、喷绘、印刷等中小型印企而开发的一体化管理软件，该软件使用简单，功能丰富，拥有产品管理、客户管理、客户报价、业务记账、订单管理等多种功能模块，更清晰直观的体现给用户，是您管理店面的不二之选!

功能介绍

客户报价

每个客户可赋予不同的报价，开单时自动读取客户的报价。

制作中心

订单任何一健操作(开始制作\取消制作\制作完成);制作完成时可短信通知客户。

业务记账

只需将客户的结算方式选为“应收记账”即可自动记账;三种收款方式一健即可完成订单收款。

全新布局

简单易懂的布局，为您免去繁琐的操作步骤。

快速同步

完美支持多台电脑/多个用户同时操作;实时数据同步刷新，无需等待!

数据安全

多重数据保护措施(手动备份、自动备份、定时备份)。

软件特色

还用收据开单? 你OUT了!

智能搜索客户名称，自动识别图片尺寸，自定义协议价格，自动计算金额等。

为了找单据而满屋飞吗?

日期\制作状态\是否已收款等全部订单一目了然;

可按客户名称\日期\制作状态快速筛选。

还在用Excel统计吗?

各种报表统计：收入统计\支出统计\未付欠款统计等;

为您节约不少时间!

您通知客户的方式规范吗?

智能一键发送到客户手机上，自定义贵公司签名;

正规106通道，三网合一，可免费测试;

印优图文广告管理软件使用教程

如何添加客户

一、新手指南

1、先打开“添加新客户”界面;(初始设置 - 客户管理 - 添加客户)

2、输入客户信息后保存即可!

二、进阶指南

1、会员编号：

1.1、会员编号中可自定义输入“会员卡”卡号(一般只输入会员卡后面6位数字)，或者使用自动生成的编号;

(该编号用于排序和查找)

1.2、在开单中输入该编号即可查找到该客户;(另支持中\英文、全\首拼)

2、结算方式：

2.1、结算方式分为“现金收款、应收记账、扣减预存”三种;可在“修改客户”中修改结算方式(开单中可临时修改)

结算方式区别：

现金收款：每个订单单独收款;

应收记账：多个订单同时收款，也可按时间段筛选收款;(用于记账和月结)

扣减预存：客户事先存入金额，当该客户每开一个订单则自动在客户存入的金额中扣除;(类似会员卡自动扣减)

注：结算方式在操作指南中另有详细介绍!

3、联系人(辅)：

3.1、每个公司可添加多个联系人，在开单中自动列出已添加的联系人。

3.2、开单中列出联系人(辅)后，直接选择即可读取选择的姓名及联系方式;

如何开单?

一、新手指南

1、先打开“开单”界面;(前台 - 开新订单)，或直接点击主界面的开单图标。

2、输入订单信息后点击“保存”即可!

二、进阶指南

1、自动添加客户：

1.1、当客户名称不存在时，选中“自动添加”时则会在”订单保存后“自动添加该客户。

2、多种“计价单位”(可自定义)

2.1、在“单位”列表直接选择即可;(按选择的单位自动计算金额)

2.2、如需要添加\修改“计价单位”，则在“设置 - 计价单位”中操作即可。

3、自动识别图片(包括：文件名称、尺寸(长*宽)、数量)

3.1、点击“自动识别图片尺寸”按钮，选择需要识别的图片(支持“JPG\BMP\PNG\TIF\GIF”5种图片格式);

注意：在添加图片的最下面“文件类型(T)”中会自动添加“客户名称(如：印优软件)”，用户可根据该客户名称进行文件筛选。

3.2、添加图片后将自动计算;

4、设置成本(开单中可直接设置支出成本);

4.1、点击“设置 - 其它 - 设置成本价”进入设置成本模式;

(或者在“自动识别图片尺寸”按钮的左边“空白处”双击，可快速进入设置成本模式)

4.2、开启“设置成本”模式后，输入成本金额将自动计算;

(注意：如果在产品管理中输入了“成本价”，在选择产品时会自动读取、计算成本价)

如何制作订单?

一、新手指南

1、先打开“制作中心”界面;(后期 - 制作中心)，或直接点击主界面的制作中心图标。

2、单击鼠标[右键]弹出菜单 - 选择需操作的功能功能即可!(开始制作\制作完成\取消制作)

二、进阶指南

1、自动发送短信：

1.1、当订单“制作完成”后将自动发送短信给客户;(自动读取订单留下的手机号码)

更新日志

1.全新Excel导出功能(含内容及格式优化、金额状态及订单备注可自选是否导出)

2.价格复制中可同时将协议价复制给多个客户

3.开单中新增删除所有空行功能

4.产品管理中新增复制一行功能

5.还原备份权限验证

6.收款记账新增操作员字段

7.优化自动识别图片尺寸时保留小数位数

8.优化开单产品输入代码

9.优化新增预存客户搜索代码

10.优化记账收款及未付统计报表显示方式

11.修复订单管理中弹出明细时未识别公分错误