万能档案白金版 v8.8官方版

万能档案管理软件白金版是专为企业以及政府管理部门打造的一款专业管理软件，拥有文书档案、人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等多种功能，可以方便管理人员对各类文档进行录入和查询，大大地提训管理效率。

软件说明

“万能档案--收发文及档案管理系统”是由谋艺工作室软件开发精英团队历时两年研发成功的一款以公文处理一条龙、各类档案的规范化管理为一体的档案 管理软件，该软件采用Access、Sql sever数据库，分为单机版、C/S网络版两个版本，可稳定运行于Win95/98/ME/NT/2000/XP电脑系统，软件严格参照国家档案管理局 《归档文件整理规则》进行开发设计，已成功应用于近千家国家行政机关、企事业单位等，并且在多年的销售过程中，我们根据顾客反馈的信息，对软件进行了多次 自主升级，目前软件界面友好、功能全面、操作方便，主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护、操作帮助八大模块。

可全面管理电子档案资料 ，从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理，实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。

万能档案管理软件特点

1、以国家档案局《归档文件整理规则》为标准设计，专业性强，权威性高，操作方便易上手，现已广泛应用于各个行业，如国家机关、部队、院校、房地产公司、科技公司等。

2、主要包括收文、行文、合同、档案管理及用户管理、系统维护等功能模块，涵盖了资料登记、立卷归档、检索借阅、档案移交等日常工作，并使工作流程规范化，大大提高了工作效率。

3、支持保存各种格式的电子文件如word、excel、jpg等，同时也支持保存电子路径，可直接打开目标文件夹、文件或网页，让您感受纸质档案与数字化档案的天壤之别。

4、只需简单操作，就可使用软件建立符合业务要求的档案模板、打印表格，并完全符合国家档案局归档文件整理规则，使用此功能，还可满足任何行业用户建立模板管理自己的业务资料。

5、万能档案内置如收文登记簿、收文批阅承办笺、档案目录等打印格式，并可对打印格式进行修改或添加自定义打印格式，支持连续打印登记簿，类似银行打印存折，非常实用。

6、在日常工作中，工作人员使用万能档案进行收发文登记，年底录入档案时，只需输入这份文件的收文(或行文)登记序号，该文件的标题、文件字号等内容就会自动赋值，轻松体验前所未有。

7、万能档案支持设置多个用户，并且根据工作需要为每个用户设置不同权限，同时支持数据备份，从而提高了系统数据的保密性和安全性，满足了各类档案的管理和控制需求。

8、万能档案管理软件以C/S架构为基础，交互功能强大，当注册为网络版时，用户可通过自己架设服务器或租用服务器实现网上办公。在C/S版之外，另有浏览器版可供用户选择。

万能档案管理软件主要功能

系统适用多环境

广泛支持XP、WIN7、WIN8等系统，无需任何第三方软件，无需进行设置，安装即用。

系统用户登陆功能

凭用户名和密码才能登陆系统，对系统数据安全是一种保护。

系统用户权限管理

用户可以根据办公需要增加部门及新用户，并可以针对每个部门设置系统内操作菜单或功能按键的可视及可用，对于不具有可视权限的用户登陆系统后将无法看到该菜单或按键，而对于不具有可用权限的用户登陆系统后即使看到该菜单或按键也无法使用。

文件字号格式设置功能

支持对文件字号常用格式进行设置，一次设置可无限次调用，大大提高录入效率。

提醒功能

支持登记任意需要提醒的信息，如合同到期、档案保管到期、事务提醒等，到达设置好的时间会自动弹出，以给自己的工作带来便利。

操作日志功能

系统会自动记录每个操作员什么时间登陆了系统，以及做了哪些事情等，便于管理者进行相关管理。

支持专用的网络数据库

支持使用专门为万能档案设计的远程数据库，能让用户以低廉的价格达到租用服务器的效果，不需用户自己架构服务器，也不需用户日常维护，对于普通用户而言，这是性价比最高的选择，300M空间每天仅需1元钱，全年价格365元，一次购买多年还可打折。

支持一对一修改或升级

以一对一升级服务为主，软件不升级也能一直正常使用，若用户有个性化功能需求，可提出申请，双方对实施方案、所需费用等协商一致后即可实施。

系统不限终端

用户可按本单位的办公需要确定安装的终端机器数量，软件对此不做任何限制，与市场上同类软件相比，性价比非常高。

窗体用户在线预览功能

系统对于容易引发数据冲突的作业窗体做了用户在线标识，用户可以实时查看有哪些用户在哪个窗体，以便做好工作协调，主要避免多个用户同时修改“同一个数据表的同一条记录的同一个字段，以及在使用“加工数据”模块时，有其他用户正在对相关数据表做修改或删除操作。当然对上述问题而言什么都不做，数据库侦测到冲突发生时也会提示并自动处理的。

收文登记及管理功能

支持日常收文的登记、收文数据维护、查询及导出多种格式的电子文件，在登记时收文文件字号可自动生成，并可保存各种格式的电子文档或文件夹链接，以及支持承上打印收文登记簿，一键打印收文批阅承办笺、收文查询报告，还可以根据需要自定义任意样式的收文打印表。

行文登记及管理功能

支持日常行文的登记、行文数据维护、查询及导出多种格式的电子文件，在登记时行文文件字号可自动生成，并可保存各种格式的电子文档或文件夹链接，以及支持承上打印行文登记簿，一键打印行发文、行文查询报告，还可以根据需要自定义任意样式的行文打印表。

合同登记及管理功能

支持合同的登记、合同数据维护、查询及导出多种格式的电子文件，在登记时合同编号可自动生成，并可保存各种格式的电子文档或文件夹链接，以及支持承上打印合同登记簿，一键打印合同查询报告，还可以根据需要自定义任意样式的合同打印表。

收文、行文、合同一键转档案功能

对于日常登记的收文、行文、合同数据，系统支持一键转为档案数据，无需再二次录入，大大提高了档案数据录入的效率。

自定义档案模板功能

支持用户根据业务管理需要自定义各类档案模板，以管理各种不同种类的档案，如人事档案管理模板、工程档案管理模板、科技档案管理模板、财务档案管理模板等，并可自定义档案分类、自定义档案录入项目、自定义档案管理权限、自定义档号生成格式、自定义文件字号生成格式、自定义档案打印报表。

档案录入及管理功能

支持各类档案的录入、批量导入(一般用于系统首次投入使用时，批量导入原有档案数据)、档案数据维护、查询及导出多种格式的电子文件，在录入时自动生成档号、件号及文件字号，并可保存各种格式的电子档案或文件夹链接，以及支持一键打印案卷封面、卷内文件目录、卷内文件目录封面、卷内备考表、归档文件封面、卷脊封面，还可以根据需要自定义任意样式的档案打印表。

档案借阅及管理功能

支持档案的借阅登记、借阅数据维护、查询及导出各种格式的电子文件，并支持承上打印借阅登记簿，一键打印档案借阅查询报告，还可以根据需要自定义任意样式的档案借阅打印表。

档案交接及管理功能

支持档案的交接登记、交接数据维护、查询及导出各种格式的电子文件，并支持承上打印档案交接登记簿，一键打印档案交接清单、档案交接查询报告，还可以根据需要自定义任意样式的档案交接打印表。

档案鉴定与销毁及管理功能

支持档案鉴定与销毁登记、档案鉴定与销毁数据维护、查询及导出各种格式的电子文件，并支持承上打印档案鉴定与销毁登记簿，一键打印档案鉴定与销毁查询报告表，还可以根据需要自定义任意样式的档案鉴定与销毁打印表。

档案统计功能

系统具有档案实时查询统计功能，当查询结果呈现时，系统会自动统计符合条件的记录数及相关数据的汇总;系统还具有档案综合统计功能，可以进行一键分类综合查询，分别统计各个档案模板的数据记录及相关数据汇总。同时，系统还支持对查询结果进行一键打印。