TeamDoc是一款实用的文档管理系统,专为文件的安全而生,由网亚公司打造。TeamDoc拥有TeamDoc防泄密、防拷贝、防打印,实现企业内部文档有序安全共享,协同编辑,为用户提供最实用、最完善的文档管理解决方案的功能,而且操作简单,易于上手,有需要的快快下载吧。
基本介绍
TeamDoc使用是如此的简单,任何人都可以在三分钟内学会如何使用。普通员工在TeamDoc客户端输入管理员分配的帐号和密码登录后,和操作“我的电脑”的方法基本一样。管理员在网页登录TeamDoc后,设置一下自己单位有哪些部门和人员即可。
公 司有很多财务报表,合同文档,客户资料等,这些是公司的绝密资料,既然是文档总要给人看,既然给人看又怎么能防止泄密呢?您还在用共享文件夹、优盘拷贝、 电子邮件这样的原始的方式传播如此重要的文档吗?您的机密文档如何实现防泄密、防扩散?员工跳槽,计算机病毒木马时时刻刻在严重影响文档的安全!使用 TeamDoc可以解决文档的安全共享问题,重要的文档被安全加密存储在公司服务器上,通过TeamDoc客户端,有权限的员工才可以接触到这些文件,最 重要的是:他们只能阅读,不能拷贝、不能截屏、不能打印、不能另存带走!
软件功能
文档加密存储安全共享
● 文件自动加密集中保存在服务器上,安全可靠
● 文件本身以及传输过程全部用高强度国际商密算法加密,即使解密也无法查看原文
操作简单和快速实施
● 做人人看的懂的产品,三分钟学会
● 支持所有文档类型的统一集中管理
● 无需阅读任何文档,摒弃一切迷惑术语
多种权限灵活设置,防泄密
● 禁止截屏、禁止打印、禁止拷贝
● 可查看不可编辑、可编辑不可拷走
● 上级领导可以决定改变文档权限
在线协同编辑
● 上传简单,直接拖文件即可
● 跟微软Office操作界面类似
● 谁编辑谁拷贝谁查看日志形式记录文档
海量文档快速定位查询
● 文档统一位于自己的服务器上,方便维护
● 类似于本地Windows的文件管理模式,自然
● 支持按照部门等快速定位,支持模糊检索
清晰的群组划分,管理更轻松有序
● 根据文档类型、部门、群组清晰划分
● 系统管理员WEB后台管理
● 系统管理员及用户每步操作都被日志记录
TeamDoc文档管理系统使用教程
在TeamDoc文档管理系统网站上选择“注册新帐户”,管理员填写注册单位信息、部门设置、群组设置、用户设置、文档类型设置、单位密钥设置等内容。管理员的操作也可以日志查看的方式进行查看
运行客户端,使用用户帐户、密码登录。用户账号由管理员进行统一分配
TeamDoc文档管理系统运行后界面
TeamDoc文档管理系统客户端上,您可以导入您需要的文档,或者是新建文档。您可以设置文档属性和共享权限。设置好后保存文档。

支持的文档格式
支持电脑中全部格式类型的文件。能实现谁能看,能否编辑,版本追踪,日志查询等功能。
对于其中的Office系列Word、Excel、PPT文件,以及WPS、PDF文件、图片文件,能做到更进一步的精细化权限控制:可以做到允许阅读但是不能拷贝、不能另存、不能打印、不能截屏。
TeamDoc将为用户解决如下问题:
1、 文档安全集中存储:针对广泛使用的文档,实现文件高强度加密集中存储,关键文档全部在企业服务器中加密存放,文档只能被有权限的用户接触到。权限有多种类型,如果设置为禁止拷贝,那么此文档将无法被拷贝或打印,也不能被保存在员工个人的计算机上。
2、 文档共享:文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限:用户是否具有编辑修改的权限,用户是否具有打印拷贝的权限,用户是否具有只读查看的权限,用户是否具有另存文档的权限。
3、 版本追踪:文档正在被哪些用户编辑,文档各个时期的历史版本,文档被哪些用户查看过。
4、 在线编辑:服务器/客户机工作模式。用户在TeamDoc客户端通过封装的OFFICE提交、发布、编辑、查看共享文档,所有文档加密保存在管理端计算机上。
5、 快速索引:内置强大导航索引栏,支持海量文档快速定位。