TeamDoc文件管理软件 v2.20官方免费版

TeamDoc是一款实用的文档管理系统，专为文件的安全而生，由网亚公司打造。TeamDoc拥有TeamDoc防泄密、防拷贝、防打印，实现企业内部文档有序安全共享，协同编辑，为用户提供最实用、最完善的文档管理解决方案的功能，而且操作简单，易于上手，有需要的快快下载吧。

基本介绍

TeamDoc使用是如此的简单，任何人都可以在三分钟内学会如何使用。普通员工在TeamDoc客户端输入管理员分配的帐号和密码登录后，和操作“我的电脑”的方法基本一样。管理员在网页登录TeamDoc后，设置一下自己单位有哪些部门和人员即可。

公 司有很多财务报表，合同文档，客户资料等，这些是公司的绝密资料，既然是文档总要给人看，既然给人看又怎么能防止泄密呢?您还在用共享文件夹、优盘拷贝、 电子邮件这样的原始的方式传播如此重要的文档吗?您的机密文档如何实现防泄密、防扩散?员工跳槽，计算机病毒木马时时刻刻在严重影响文档的安全!使用 TeamDoc可以解决文档的安全共享问题，重要的文档被安全加密存储在公司服务器上，通过TeamDoc客户端，有权限的员工才可以接触到这些文件，最 重要的是：他们只能阅读，不能拷贝、不能截屏、不能打印、不能另存带走!

软件功能

文档加密存储安全共享

● 文件自动加密集中保存在服务器上，安全可靠

● 文件本身以及传输过程全部用高强度国际商密算法加密,即使解密也无法查看原文

操作简单和快速实施

● 做人人看的懂的产品，三分钟学会

● 支持所有文档类型的统一集中管理

● 无需阅读任何文档，摒弃一切迷惑术语

多种权限灵活设置，防泄密

● 禁止截屏、禁止打印、禁止拷贝

● 可查看不可编辑、可编辑不可拷走

● 上级领导可以决定改变文档权限

在线协同编辑

● 上传简单，直接拖文件即可

● 跟微软Office操作界面类似

● 谁编辑谁拷贝谁查看日志形式记录文档

海量文档快速定位查询

● 文档统一位于自己的服务器上，方便维护

● 类似于本地Windows的文件管理模式，自然

● 支持按照部门等快速定位，支持模糊检索

清晰的群组划分，管理更轻松有序

● 根据文档类型、部门、群组清晰划分

● 系统管理员WEB后台管理

● 系统管理员及用户每步操作都被日志记录

TeamDoc文档管理系统使用教程

在TeamDoc文档管理系统网站上选择“注册新帐户”，管理员填写注册单位信息、部门设置、群组设置、用户设置、文档类型设置、单位密钥设置等内容。管理员的操作也可以日志查看的方式进行查看

运行客户端，使用用户帐户、密码登录。用户账号由管理员进行统一分配

TeamDoc文档管理系统运行后界面

TeamDoc文档管理系统客户端上，您可以导入您需要的文档，或者是新建文档。您可以设置文档属性和共享权限。设置好后保存文档。

支持的文档格式

支持电脑中全部格式类型的文件。能实现谁能看，能否编辑，版本追踪，日志查询等功能。

对于其中的Office系列Word、Excel、PPT文件，以及WPS、PDF文件、图片文件，能做到更进一步的精细化权限控制：可以做到允许阅读但是不能拷贝、不能另存、不能打印、不能截屏。

TeamDoc将为用户解决如下问题：

1、 文档安全集中存储：针对广泛使用的文档，实现文件高强度加密集中存储，关键文档全部在企业服务器中加密存放，文档只能被有权限的用户接触到。权限有多种类型，如果设置为禁止拷贝，那么此文档将无法被拷贝或打印，也不能被保存在员工个人的计算机上。

2、 文档共享：文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限：用户是否具有编辑修改的权限，用户是否具有打印拷贝的权限，用户是否具有只读查看的权限，用户是否具有另存文档的权限。

3、 版本追踪：文档正在被哪些用户编辑，文档各个时期的历史版本，文档被哪些用户查看过。

4、 在线编辑：服务器/客户机工作模式。用户在TeamDoc客户端通过封装的OFFICE提交、发布、编辑、查看共享文档，所有文档加密保存在管理端计算机上。

5、 快速索引：内置强大导航索引栏，支持海量文档快速定位。