迅兔财务软件 v3.0 免费版

迅兔财务软件是为中小企业推出的一款代理记账软件，主要功能包括凭证管理、明细账管理、辅助设计表、利润表生成、自定义报表等，涵盖日常的常用财务功能，具有安全稳定，易学易用的特点，需要的朋友赶快下载吧！

使用说明

创建账套文件的方法：

点击软件登陆窗口中的“新建”按钮。如下图所示:

(如果需要登录已有的账套文件，请点击图中“链接”按钮，找到账套文件即可;

对于新手，我们建议多创建几个测试账套，多做几遍试试，了解数据勾稽关系和总体流程，然后再正式开始做帐。

日常帐务流程

在完成新建账套及初始化后(初始数据录入说明)，就启用账套、进入日常的会计业务处理;

标准的日常处理流程是：制作凭证 → 凭证审核、记账;任何时间都可以查询、打印账表。

每个月的月末，需要做的工作有：

结转损益 → 本期结账 → 检查总账是否正确;

总账检查完成后，就进入下个月的会计业务处理。

大致的账务操作流程如下图：

提示：

如果以前期间的账务有问题，可使用“反结账”，“反记账”，“反审核”等功能，退回指定期间进行处理。

注意事项

★ 结转损益

在期末结转本期损益时，必须使用本财务软件提供的“结转损益”功能，而不能自己新增录入此结转损益凭证，否则利润表的数据会不正确!

如果系统自动生成的结转损益凭证不符合您的要求，您可以更改此张凭证。

★ 损益类科目凭证的做法

录入损益类科目凭证要注意的是：损益类科目的录入要与其科目余额方向保持一致;例如：

费用，其余额方向为借方，平时制单时，发生额都要录在借方，若有贷方发生额的，也要录成借方红字;

收入，其余额方向为贷方，平时制单时，发生额都要录在贷方，若有借方发生额的，也要录成贷方红字。

要求这样做的原因是：

根据现在会计电算化要求，每个科目都要确定余额方向，一经确定是不能随意更改记账方向的。比如，费用类余额录入方向是在借方的;只有期末结转时候才允许在贷方出现金额。

所以，平时做帐时，如果费用类出现贷方数据，则必须录入为借方红数;而不允许借方贷方都有数据录入，否则，就会导致利润表的数值与账簿的数值不一致：利润表的数值是对的，但账簿的本月合计和本年累计数，不会直接得出来，需要您进行借贷相抵后才能得出来，不直观。

比如：

财务费用-利息收入科目的余额方向在借方;在收到银行利息后，就应该做凭证如下：

借：银行存款 123.45

借：财务费用-利息收入 -123.45

如下图所示：

★ 备份非常重要

在使用本财务软件的过程中，必须要经常备份数据文件!

科目的基本概念

本软件的科目是按级别层次组织的，总共可有5个级别，其中一级科目也叫总账科目，非一级科目叫明细科目;下图中显示了一级、二级、三级科目，如有需要，还可以设置四级和五级科目;对科目的设置操作，均在此科目列表窗口中进行。

新增一级科目

在科目列表窗口，随便选中一个一级科目，然后点击右侧的“新增同级科目”按钮。

新增二级科目

在科目列表窗口，选中要添加二级科目的一级科目，然后点击右侧的“新增下级科目”按钮。

(如果是要新增三级科目，就需要选中要添加三级科目的二级科目，然后点击“新增下级科目”按钮;以此类推增加四级五级科目)

删除科目

在科目列表窗口，选中要删除的科目，然后点击右侧的“删除科目”按钮。

注意：非末级科目、已使用过的科目无法删除。

另外，有些科目虽然没有用来做凭证，但可能在报表公式中使用;删除时就会弹出提示;建议不要删除此类科目，可避免后续调整报表公式的麻烦。

调整科目级长

在使用本软件的过程中，随着明细科目越来越多，有可能出现超出科目级长设置而无法新增明细科目的情况;此时，请使用科目列表窗口右侧的“调整科目级长”按钮。

科目级长设置为2，单科目对应级别下可以有99个明细科目;科目级长设置为3，单科目对应级别下可以有999个明细科目;以此类推。

更新内容

1、凭证号调整功能采用更直观方便的鼠标直接拖动的方式;

2、本期结账功能增强，并修复小错误;

3、初始化账套科目时，易发生错误的修复;

4、其它小改进和潜在错误修正。