世纪科怡档案管理系统 v3.2免费版

世纪科怡档案管理系统是一款功能强大且易于使用的档案管理软件，该软件以“文档一体、综合管理、馆室衔接”为原则，涵盖了档案业务处理的全过程，包括文件管理、档案管理和资料管理，以及业务处理流程中的收集与整理。软件以向导的方式一步步引导您实现其功能，使您在轻松惬意中完成系统操作，真正做到无师自通。需要的朋友可以来本站下载！

世纪科怡档案管理系统简介

世纪科怡档案管理系统是世纪科怡公司在总结以前科怡2.X和3.0经验的基础上，继科怡简易版之后推出的又一套综合性的档案管理软件。

为契合大型企业级档案管理的特点，本系统从档案工作的实际需要出发，以“文档一体、综合管理、馆室衔接”为原则， 在使用上，系统处处以符合用户的使用习惯为出发点，界面美观、功能键统一，每个模块业务流程一目了然。并且系统处处以向导的方式一步步引导您实现其功能，使您在轻松惬意中完成系统操作，真正做到无师自通。

软件特性

在灵活性和可扩展性上，您不仅可以个性化地设计操作界面，动态调整实体分类和档号格式，还可灵活定义信息门类结构和创建报表格式。

在数据管理上，为确保运行数据的安全，不仅可以轻松实现数据的备份与恢复，还可通过导入导出功能，不同机器和用户之间的数据可自由输入、输出，互相交换，实现数据资源的共享。而且在数据的转移接收功能上，系统采用一键式完成，接收方式灵活多样，可通过软盘、光盘和电子邮件方式完成，轻松实现数据的上报和接收。

软件功能

1、 数据库管理系统(DBMS)采用C/S体系结构。C/S体系结构是client/sever，即客户/服务器结构。其数据库放在服务器端。当服务器端接收到客户请求后，在内部进行响应，找到相应数据库，进而查找相应表，得到客户所需结果，将结果发回给客户端。

2、 原文管理：可使多人在多台机器上同时查阅该份档案的原文信息，输出打印，而不必到档案室请求档案工作人员亲自查询档案原件。利用世纪科怡强大的信息存储、查询、打印、输出信息功能同时实现，从而减少档案工作人员的工作量，提高工作速度。

3、文档一体管理：可以在办公室管理工作人员的机器上将档案资料有效信息直接导入档案管理功能系统，而不必在档案管理系统再次输入，即"一次录入，多次输出"，提高档案工作效率。

4、世纪科怡档案管理系统网络版可以与贵单位的办公自动化系统连接，达到办公自动化系统与档案管理系统的信息双向传输、交流。

5、世纪科怡档案管理系统网络版可以在一台主机上进行系统管理，从而达到对各台用户端机器实现的功能进行控制、管理，实现了数据的保密性。

6、世纪科怡档案管理系统网络版提供了十分完善的备份和备份恢复功能，使数据的安全性得到保证。

版本说明

一：世纪科怡网络标准版：

世纪科怡档案管理系统的网络版共有两种：一种是SQL AnyWhere网络版,另一种是支持大型数据库的网络版(大型数据库是指MS SQL Sever,Sybase Adaptive Sever,Oracle)

两种版本适用的环境：

1、SQL AnyWhere 网络版：适用于一般机关和企业，几个人协同处理档案的情况。一般来讲，此版本不需要专用服务器，Win95/98/2000的局域网即可应用，一般建议客户数据量在十万条以内采用此版本。此版本面向所有立档单位，是普及型的应用软件。

2、SQL SERVER网络版：对于企业来说，一般都有企业局域网，而且有相应的MIS系统，有专用的数据库服务器，因而这样的单位希望由计算机中心或信息中心这样的部门统一进行数据管理。采用大型数据库的网络版，大型数据库数据容量大，数据处理能力强，安全性高。世纪科怡档案管理系统大型数据库网络版不包含大型数据库本身。

网络版可以使您的档案室在信息化时代充分发挥其资源丰富的优势，积极收集各部门及时信息，部门可以立档、归档，并可及时在本机利用信息，并将电子版原文归档。使档案室不仅保存历史信息、也可以为各级领导、各部门提供及时的信息。改变档案室传统角色，将档案室建设为本单位事实的信息中心，为各级领导、各部门提供有效、及时的服务，使领导能及时、全面、准确地掌握全厂的生产、科研、经营、财务、人事等各方面情况，为科学决策提供保证。