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部门工资报表制作管理系统 v1.01 绿色版 附教程

工资报表制作程序[下载地址]
部门工资报表制作管理系统 v1.01 绿色版 附教程

工资报表制作管理系统是一款好用的工资表制作软件,包括部门信息、员工信息、工资结构、本月工资造表和造表查询等功能,灵活的工资结果,严谨的报表设计方案,可以快速的设计出不同部门的工资报表,支持导出到Excel,需要的朋友可以下载!

部门工资报表制作管理系统 v1.01 绿色版 附教程

软件功能

1. 根据基础资料自动生成当月工资报表,必要时可以重建当月报表。

2. 可以快速复制上月报表进行修改。

3. 工资结构灵活设置,可应对各种不同改变。

4. 任何修改不影响之前已经建立的报表。

5. 报表格式严谨,即可直接预览打印也可以线编辑修改。

6. 非常的查询汇总功能,其报表亦可自定义设置。

7. 快速导出到EXCEL

软件特点

1. 无需安装,下载偏可直接使用。

2. 核心功能突出,操作简便,功能专一。

3. 报表打印与自定义设计灵活方便。

4. 打印的地方均可导出到EXCEL。

部门工资报表制作管理系统使用教程

部门信息

1、界面说明

输入部门“编号”与“部门名称”,点击增加,即可增加一个部门,增加之后,即可在表格中进行修改,“序号”表示在打印报表时,部门按什么顺序来排列打印。

部门工资报表制作管理系统 v1.01 绿色版 附教程

2、注意事项

(1)编号最好确定一个编码规则方案,如部门编号以字母“D”开头,再用三位数字表示编号,这样统一编码整齐而方便记忆,您还可以用某几位表示一些其它有意义的信息。

(2)本系统把最后一个(序号最大排最后)的部门认为是非在职的部门,所以如果需要分在职工资与退休工资,请把退休人员设定在最后一个部门。

员工信息

1、界面说明

输入部门“编号”、“姓名”等相关信息,点击增加,即可增加一个员工,增加之后,即可在表格中进行修改,包括所属部门,“序号”表示在打印报表时,员工按什么顺序来排列打印,序号以部门为准,同一个部门内按序号排列。

部门工资报表制作管理系统 v1.01 绿色版 附教程

2、注意事项

(1)编号最好确定一个编码规则方案,如员工编号以部门编号开头,再用三位数字表示编号,这样统一编码整齐而方便记忆,您还可以用某几位表示一些其它有意义的信息。

(2)员工所属部门及其它信息的变化,不影响以前建立的报表,只对下一次建立报表有影响。

工资结构

1、界面说明

工资结构包括“发款项”与“扣款项”,从界面上可以更改项的名称,以及是否使用(是否显示)该项。

部门工资报表制作管理系统 v1.01 绿色版 附教程

2、注意事项

它的更改只影响之后建立的报表,不需要之前建立的报表,请根据需要进行设定。

当月工资造表

1、界面说明

进入“当月工资造表”,会自动生成当月工资表结构,下面就界面上的功能按钮与其它控件功能作一一说明:

“复制上月 ”:一般一个部门本月的工资与上月的工资有很大相同之处,如果已经生成了上月工资,只要通过这个按钮就可以复制为本月的工资内容,然后只要稍加修改即可完成本月工资报表。

“计算 ”:应发数与应扣数在输入的过程中是会自动进行计算的,但有时,批量的更改了某些金额,这时需要手工点击“计算”按钮来整体的进行计算。

“打印 ”:按不同的部门打印工资报表,包括员工签名栏的打印。同时,提供打印的多项操作功能,如:预览、直接打印、导出为EXCEL以及在线编辑。

“打印汇总 ”:打印部门的汇总金额信息,其它功能同“打印”。

“重建 ”:当产生本月工资报表后发现工资结构或人事结构本月需要调整,那么在调整之后可以点“重建”重新生成符合最新设置的工资报表。

“退出 ”:退出本界面。

在按钮下面,可以重新修改“建表日期”,建表日期默认为当天,但可以修改,一般部门可能会有固定的建表日期。

“批量设置”可以选择某一项金额,一次性为每个员工作设置,如有时员工的交通费是全部补贴100元,那么就可以选择“交通费”,后面填入100,再点设置。通常批量设置后需要手工点一次“计算”按钮,以完成应发与应扣计算。

通过“只显示”可以只操作某一个部门的数据。

部门工资报表制作管理系统 v1.01 绿色版 附教程

2、注意事项

需要操作时注意按钮的操作,如“复制上月”只是在开始的时候使用,如果修改数据之后不小心点击复制上月(当然会确认提示),那修改的数据就会被上月的数据覆盖又要重新录入。还有“重建”,“批量设置”都是在适当的时候予以使用。

历史报表查询

1、界面说明

进入“当月工资造表”,首先显示最近一次的报表记录,下面就界面上的功能按钮与其它控件功能作一一说明:

选择某月报表,会自动显示其建表时间。

“打印 ”:按不同的部门打印工资报表,包括员工签名栏的打印。同时,提供打印的多项操作功能,如:预览、直接打印、导出为EXCEL以及在线编辑。

“打印汇总 ”:打印部门的汇总金额信息,其它功能同“打印”。

“删除该报表 ”:可以删除选定的报表,一旦删除不能恢复,请慎用。

“退出 ”:退出本界面。

通过点击左边的部门列表,可以只显示该部门的员工的报表信息。

部门工资报表制作管理系统 v1.01 绿色版 附教程

2、注意事项

删除报表的操作要慎重。

报表设计工具
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