汇融婚纱礼服租赁管理系统是一款专业的婚纱礼服租赁管理软件,可以完成客户预定管理,订单管理,日期管理和多样的查询功能,让婚纱租赁的各项事宜运行的井井有条,提高店铺的运营效率!
软件功能
1、客户需要先预定,并打印定单,定单约定新郎新娘的信息、结婚日期、服装的种类、价格、取和还服装的时间,跟妆师的姓名和跟妆价格,缴纳一定数量的定金,约定押金的数额,约定优惠额;
2、客户在结婚前一天来取服装,定金冲抵租金,缴纳剩余租金,缴纳押金,缴纳跟妆尾款;
3、客户租赁完毕后,归还服装。如有衣服损坏等,需要扣除部分押金后,剩余押金退还客户;
4、可以查询每天及一定时间段内的现金账,方便掌握每天的现金收支情况;
5、可以查询每月的营业收入情况,方便掌握经营情况;
6、可以查询前中后任何一天的库存情况,方便掌握预期的库存;
7、可以对服装进行制作、购买、销售登记;
8、可以查询今日到期和到期要取服装,方便准备服装;
9、可以查询服装的收益情况,那些服装租赁次数较多,重点掌握;
9、服装三级分类管理,每个服装都有惟一的编号,方便录入;
10、可以查询化妆师的试妆记录,成功率;
11、可以查询某段时间内定单中的跟妆记录,客户满意度等;
12、每种服装可以关联服装的照片,预定录入的时候可以自动显示服装的照片,避免登记错误;
13、有现金流水账模块,方便登记本店的除租赁以外的现金收支情况;
14、系统管理员可以为操作员、库管员设置各自不用的权限,避免越权使用软件的相关功能;
15、系统支持条形码扫描仪,可以使用条形码扫描仪扫描单据和服装编号,并可以打印条形码。
软件简介
汇融婚纱礼服租赁管理系统是市面上最新的一套演出服装租赁管理软件,它有以下功能:客户需要先预定,并打印定单,定单约定新郎新娘的信息、结婚日期、服装的种类、价格、取和还服装的时间,跟妆师的姓名和跟妆价格,缴纳一定数量的定金,约定押金的数额,约定优惠额;客户在结婚前一天来取服装,定金冲抵租金,缴纳剩余租金,缴纳押金,缴纳跟妆尾款;客户租赁完毕后,归还服装。如有衣服损坏等,需要扣除部分押金后,剩余押金退还客户等功能。
软件使用说明
一、进入系统
系统默认提供两个登录用户:admin,操作员,两个用户的默认密码都是1111, 其中admin(系统管理员)可以使用本软件的所有功能,可以增加新的登陆用户,并为其它的登陆用户分配不同的操作权限。
其他的登陆用户登录系统以后,可以修改自己的名称、岗位和密码。
二、定单项目登记
点“定租管理”主菜单——“定单项目登记”子菜单,或者点“定单项目登记”的快捷按钮,就可以录入定单。
在“生成单据编号”界面,默认第一个定单为1号,录入第二个定单时,系统自动累加变成2号定单,以此类推,3,4,5……,最多可以登记10位,即可以登记100亿个定单。
点“下一步”,进入“定单项目登记”录入界面。
录入结婚日期之后,取服装时间和还服装时间自动为前一天和后一天(此三项不能为空)。
录入完点“下一步”,
先点“添加”按钮,先输入服装编号(服装编号可以在“综合设置”——“演出服装分类管理”里面查询),自动显示出服装的名称、默认单价和剩余的库存,(库存为这种服装在取服装时间——还服装时间,这一时间段内,每天的这种服装库存数量的最小值)。你可以输入租赁数量,并且可以修改租金默认单价。
输入一条记录以后,你需要点“保存”,输入下一条记录,你需要再点“添加”,同样,输入完毕点“保存”。
预交定金,跟化妆定金,需带押金,优惠额,可以点击“修改”,进行录入,
全部输入完毕,你可以点“打印定单”,打印出定单给客户。
三、服装租出登记
点“定租管理”主菜单——“服装租出登记”子菜单,或者点“服装租出登记”的快捷按钮,就可以录入租借单。
在弹出的租借单选择界面,默认是最后一个单据编号,可以直接选择,也可以输入“单据编号”,选中定单以后,点“下一步”。
定单也可以进行取消,取消之后可以退还所有的定金给客户。
租借单日期是必输项;租借人默认是预订人。押金不冲减租费,结算以后退给客户;定金冲减租费。直接点“计算”,自动计算出本次扣除定金后还应该收取多少租金,跟妆的尾款是多少。全部录入完毕,点“保存”——“退出”。
四、服装归还登记
点“归还管理”主菜单——“服装归还登记”子菜单, 或者点“服装归还登记”的快捷按钮,就可以录入归还单。
录入归还日期,如果衣服有破损之类的,可以扣除客户部分押金,然后点“保存”——“退出”,即可完成归还登记。
五、每日现金帐
点“综合查询”主菜单——“查询打印现金帐”子菜单,就可以进入此功能。
修改查询日期,然后点“计算”——“查询打印”,就可以打印出当天的现金收支情况,方便你掌握每日资金流,打印结果如下。
六、查询库存
点“综合查询”主菜单——“查询打印库存情况”子菜单,或者点“查询库存情况”的快捷按钮,就可以进入此功能。
可以输入服装大类或者服装编号,进行精确查找,打印结果如下。
七、查询某种服装在一定期限内对应的租还情况
点“综合查询”主菜单——“查询服装租还情况”子菜单,就可以进入此功能。
可以查询某种编号的服装租赁情况。
点“查询”按钮后,直接显示出包含此种服装的某个定单情况。
八、演出服装库房分类管理
点“综合设置”主菜单——“演出服装库房分类管理”子菜单,就可以进入此功能。
其中服装管理按三级管理:大类——分类——名称。大类你可以自行添加;分类可以根据自己需要进行增加修改分类;名称你自己可以随意添加。
假设你想在“现代舞”——“女”下面增加“女:皮裤”的服装名称,请将现代舞左边的+号点成-号,就弹出现代舞下的“女”、“男”的两个分类,然后把“女”前面的+号点成-号,就弹出了女分类下的所有服装了,然后点一下“女”的分类名称,再点右边的“新建规格”按钮,就在“名称规格”框内自动出现了“****服装”,你将“****服装”修改为“女:皮裤”,然后填写上服装编号、原库存数量、默认单价、有照片的话,把照片地址联接上,然后点保存退出,就把“女:皮裤”的服装增加上了。